¿Qué es un presupuesto formal?

gestión de la empresa por lo general presenta un presupuesto formal para un consejo de administración de cada año.
gestión de la empresa por lo general presenta un presupuesto formal para un consejo de administración de cada año. (Imagen: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Empresas y corporaciones comúnmente se preparan los presupuestos formales, a veces referido como un proceso de presupuesto. A las listas formales del presupuesto y predice todos los gastos, ingresos, beneficios y rendimientos. presupuestos formales deben tener la aprobación de un miembro de la alta dirección o un comité de la totalidad. presupuesto formal surgió en la década de 1950, según el sitio web Inc.

Presupuesto formal moderna

El presupuesto es una parte importante de cualquier negocio, independientemente de su tamaño. Negocios y planificación corporativa dependen en gran medida el presupuesto formal. Entre otros factores, se allana el camino para disfrutar de herramientas para controlar y determinar las primas y las cifras de participación en beneficios. La gestión de un presupuesto formal, necesita gran cuidado y habilidad para evitar que las finanzas de una empresa de valores negativos.

Proceso del presupuesto

Presupuestos en las grandes empresas es un proceso colectivo. Las unidades operativas crean planes destinados a ayudar a lograr los objetivos corporativos. directores de unidades de calcular y ventas de proyectos, los gastos generales, gastos operativos y gastos de capital para el próximo año fiscal. Un panel de la alta dirección revisa proyecciones de la unidad, el direccionamiento y la negociación de cualquier cambio. Las negociaciones son una parte común del proceso de presupuesto formal. Una vez aprobado, el plan formal de presupuesto se convierte en la hoja de ruta para las operaciones en el año que viene. Mensuales y trimestrales revisiones del presupuesto seguimiento del rendimiento frente a las proyecciones, permitiendo a los administradores para medir la necesidad de cualquier cambio.

Desarrollo del presupuesto

Líderes de la compañía desarrollan los presupuestos desde abajo hacia arriba, y los gerentes se esfuerzan por cumplir con los objetivos de negocio de arriba hacia abajo. Miden la ejecución del presupuesto por cumplir o superar las proyecciones de ventas, rentabilidad y beneficios, y al terminar debajo de los costos proyectados. Se necesita un fuerte incentivo para proyectar los resultados positivos más bajos posibles y los resultados negativos potenciales más altos en un presupuesto formal. Los directivos que entienden las ventas y ganancias y son buenos en la sobreestimación de los costos, por lo general crean los presupuestos de mayor éxito.

Beneficios y Costos

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Uno de los beneficios más significativos de los presupuestos formales es el tiempo de los gerentes deben tomar durante todo el año para revisar todos los aspectos de su operación contra el presupuesto. Esto ayuda a los administradores mantener a los empleados enfocados y ofrece un plan con el que comparar el progreso. presupuesto formal crea una imagen completa del futuro y trae conocimiento de las oportunidades y barreras. El tiempo es el costo principal del proceso de presupuesto. En algunos casos, los administradores pueden encontrarse completamente consumidos en los esfuerzos para cumplir con la amplia gama de requisitos establecidos en el presupuesto formal. imposiciones burocráticas innecesarias y falta de fiabilidad debido a los rápidos cambios dentro de la empresa, son dos factores negativos común del presupuesto formal.

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