Las desventajas del enfoque tradicional de Presupuesto

Presupuestar en una organización, también conocido como el proceso de planificación anual, está diseñado para proporcionar a los administradores con un plan para el funcionamiento de la empresa. El presupuesto muestra lo que la compañía tiene la intención de pasar el fin de generar ingresos, lo que los ingresos proyectados son la ganancia y la compañía ganará si logra sus objetivos de ingresos. Incluso dentro de las empresas donde el sistema de presupuesto ha estado en vigor durante un número de años, el proceso no es completamente eficiente.

El enfoque tradicional para el presupuesto es una mezcla de métodos de presupuestación de abajo arriba y de arriba hacia abajo. De arriba hacia abajo significa la alta dirección establece objetivos para el año y les comunica por la cadena de mando. En el presupuesto de abajo hacia arriba, los directores de departamento preparan presupuestos para el segmento de negocio que son responsables y envían el presupuesto hasta la alta dirección para la consolidación en un presupuesto o plan de toda la empresa.

Metas establecidas por los ejecutivos de alto nivel incluyen metas específicas de crecimiento de ingresos, así como directrices en relación con los gastos. Una empresa podría establecer una meta de aumentar los ingresos en un 10 por ciento, o la reducción de costes en un 5 por ciento. A menos que la gente en la parte superior solicitar ayuda a las jefes de departamento que tienen la responsabilidad de lograr los resultados, los objetivos son susceptibles de ser visto por los gerentes de nivel inferior como arbitrarias, injustas y no alcanzables.

El enfoque de abajo hacia arriba puede significar que sólo el personal de gestión contribuyen a la producción de los presupuestos de los departamentos - empleados por debajo del nivel de gestión no están incluidos en el proceso. Estos empleados a menudo tienen piezas clave de información que podrían resultar en un plan más realista, alcanzable. El personal de ventas, por ejemplo, pueden saber que ciertos productos están comenzando a declinar en popularidad con los clientes, por lo que los recursos de marketing deben ser desplegados en los productos con mayor potencial de crecimiento.

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Para preparar sus presupuestos, los jefes de departamento a menudo toman el presupuesto del año pasado y añaden una cantidad incremental, como por ejemplo un 8 por ciento, para cubrir los aumentos de costes asumidos. No se toman el tiempo para examinar todos los gastos de partidas individuales para ver si había alguna áreas en las que se desperdician los fondos. Lo que deberían hacer es mirar para los gastos que no contribuyen a la mejora de la eficiencia o el crecimiento de los ingresos y cortar estas en el presupuesto del próximo año, no aportan un 8 por ciento a ellos.

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directores de departamento sazonados son expertos en jugar el “juego de presupuesto.” Ellos saben que la alta dirección tomará el presupuesto que se someten y cortar una cierta cantidad de ella, por lo que piden más dinero de lo que realmente necesitan. Cuando el presupuesto revisado es aprobado, resulta que consiguieron todo lo que querían en el primer lugar. Esto penaliza a otros administradores que eran sinceros en sus esfuerzos para presentar una previsión de gastos realista y luego tuvieron que hacer frente a su presupuesto se reduce.

Las empresas pueden utilizar el presupuesto como un dispositivo de castigo en lugar de una guía. Los directivos que no logran precisamente resultados de las previsiones están sometidas a severas críticas por parte de la alta dirección e incluso pueden recibir malas evaluaciones de desempeño. La verdad es que un negocio muy rara vez alcanza sus números de previsión. Demasiadas variables afectan el desempeño de la empresa, incluidos los competidores cada vez más fuerte o más débil convertirse en la economía. La alta dirección debe tomar estos factores en cuenta a la hora de juzgar el desempeño de un gerente de departamento, y no mirar a las variaciones de presupuesto solo.