Los propósitos, ventajas y desventajas de un presupuesto de partidas individuales

El establecimiento de un presupuesto ayuda a una organización asignar sus recursos para el período fiscal que viene. A medida que la organización desembolsa los fondos, que tiene sus desembolsos a las cantidades presupuestadas y se ajusta el presupuesto para cubrir gastos inesperados. La participación de los administradores en el proceso de presupuesto ayuda a los gerentes a comprender las operaciones financieras de la empresa y los hace responsables de los gastos de su departamento. Una partida presupuestaria es sólo una aproximación a hacer un presupuesto.

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La partida presupuestaria sirve para varios propósitos. En primer lugar, ayuda a una empresa entender si su ingreso es suficiente para cubrir sus gastos. En segundo lugar, una partida presupuestaria hace que sea fácil de verificar cuando un solo elemento excede el presupuesto o entra en el presupuesto bajo. Por último, una partida presupuestaria ayuda a los gerentes de finanzas obtener información sobre qué gastos detallados enrollar en cada una de las funciones principales de un negocio.

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Una partida presupuestaria es fácil de preparar y supervisar. Cada unidad organizativa detalla sus gastos y asigna una cantidad exacta para cada gasto. Gerentes utilizan el presupuesto del último periodo fiscal para crear el presupuesto para el siguiente ejercicio fiscal y ajustar los gastos a cuenta de las diferencias cíclicas, las diferencias estacionales y la inflación. Con el tiempo, el uso de los presupuestos de las líneas crea información estadística valiosa que demuestra las tendencias y oportunidades para ahorrar dinero.

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Las desventajas de la partida presupuestaria demuestran que no es necesariamente el mejor modelo presupuestario. Por ejemplo, este tipo de presupuesto no demuestra la rentabilidad de la inversión. Un gasto partida que crece con el tiempo puede parecer excesivo e invitar a escrutinio cuando, de hecho, un gerente puede justificar el aumento para el elemento apuntando a un aumento de los ingresos o de mayor rendimiento. Ajuste de los elementos individuales en el presupuesto también puede fomentar la micro-gestión ineficiente. Atar el presupuesto para el rendimiento y los ingresos de información puede mitigar estas deficiencias.

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Una organización puede decidir considerar alternativas a la línea de presupuestos artículo. El presupuesto por resultados, por ejemplo, es un modelo útil para los procesos de rutina que son fáciles de medir, tales como facturas de pago. Cero basado en el presupuesto es otra alternativa. Este enfoque comienza desde cero en cada período fiscal. En lugar de llevar a cabo automáticamente una partida presupuestaria hacia adelante, la administración debe proporcionar una justificación para cada artículo antes de añadirla al presupuesto, incluso si el presupuesto previo incluyó el tema. Cero basado en el presupuesto es útil para identificar y eliminar gastos obsoletos.