Las ventajas y desventajas de arriba hacia abajo Presupuesto

La creación de un presupuesto de operación corporativa implica la elaboración de un marco para los gastos de la empresa. Un presupuesto cubre en general nómina y gastos operativos generales a los presupuestos de cada departamento. presupuestos de arriba hacia abajo es el término utilizado para describir un proceso de presupuesto de redacción en el que la alta dirección toma decisiones clave sobre gastos de la empresa sin la participación de los mandos medios o empleados de nivel inferior. El proceso tiene ventajas y desventajas.


Pro: Control Financiero

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Cuando la alta dirección evalúa las necesidades financieras globales de la empresa y compara las necesidades de los ingresos proyectados durante un año, se hace una idea clara de cuánto dinero se puede asignar razonablemente a las diferentes áreas. Las decisiones se toman sobre las finanzas, donde tendrán el impacto más positivo y empleados se dan directrices sobre lo que tienen que trabajar. Este enfoque permite a los administradores superiores para mantener el control financiero completo sobre un presupuesto.

Pro: responsabilidad del personal

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Cuando un equipo se le da un cierto presupuesto para trabajar, debe tomar decisiones financieras prudentes acerca de cómo se usará el dinero. Esto puede resultar en una mayor responsabilidad financiera y más comparaciones antes de comprar los productos, servicios y ayuda de consultoría.

Pro: proceso más rápido

presupuestos de arriba hacia abajo es mucho más eficiente en el tiempo de elaboración de presupuestos de abajo hacia arriba. Cuando se permite la entrada de múltiples fuentes, el personal debe dedicar tiempo para identificar el valor de los gastos anticipados del año de un entero y justificar la necesidad de las solicitudes presupuestarias específicas. El enfoque de arriba hacia abajo es menor que requiere mucho tiempo, ya que incluye sólo la entrada de la clave de toma de decisiones.

En contra: Predicción inexacta

En teoría, los jefes de departamento tienen una mejor comprensión de las necesidades financieras de sus departamentos que la alta dirección. Crear un presupuesto sin la aportación de personal clave de las bases puede dar lugar a la falta de fondos o de exceso de financiación de un departamento.

En contra: Potencial de escasa productividad

Si un departamento siente que está siendo fondos suficientes, puede desempeño inferior en la venganza. Puede utilizar su exclusión del proceso de presupuesto como una forma de justificar por qué metas u objetivos no se cumplen, indicando que no tienen los recursos financieros para cumplir con las directivas no financiados. presupuestos de arriba hacia abajo también puede estimular un departamento para utilizar la totalidad de su asignación financiera si realmente necesita o no, por lo que puede evitar el riesgo de recibir menos dinero que el año siguiente.

En contra: moral de los empleados

Los gestores y los empleados pueden estar resentido que su entrada no es valorada en el proceso de presupuesto. Directores y jefes de departamento que están en desacuerdo con la alta dirección sobre cuestiones financieras pueden causar problemas de tracción y rendimiento en el trabajo.

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