Roles y responsabilidades de un contratista independiente

Un contratista independiente es un individuo independiente que trabaja en proyectos o tareas sin la dirección y el control del cliente. Solicitar los servicios de un contratista independiente puede aliviar un cliente de proporcionar las responsabilidades y beneficios que puedan ser necesarias en una relación empleado / empleador. Mientras que el cliente se libera de las responsabilidades del empleador, el contratista independiente debe asumir muchas de las funciones y responsabilidades del empleador para asegurar que se cumplan las obligaciones legales y éticos.

Los contratistas independientes deben asumir el papel y las responsabilidades de un contador / contador. Los clientes no suelen retener, estatales, impuestos federales Seguridad Social y Medicare en los pagos. El contratista independiente es responsable de declarar y pagar impuestos sobre los ingresos obtenidos de un cliente. Los clientes deben proporcionar el contratista independiente con un formulario de impuestos W-9 antes de emitir los pagos. Para enero del año siguiente, el cliente proporciona el contratista independiente con un formulario 1099-MISC con la cantidad de los pagos realizados el año anterior. El contratista independiente debe obtener todos los Formularios 1099 de los ingresos obtenidos durante el año y archivo con el Servicio de Impuestos Internos y la oficina de los ingresos del Estado, si el Estado recauda impuestos estatales. y reclamar las deducciones que tienen derecho los gastos tales como equipos, publicidad, material de oficina, y el kilometraje.

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Como contratista independiente, los clientes no suelen proporcionar compensación de trabajadores o seguro de salud. Dependiendo de las leyes de cada estado, contratistas independientes pueden estar cubiertos por la compensación de trabajadores. Consulte con la oficina del procurador general del estado para determinar si su situación particular como un contratista independiente se define como el trabajo bajo la dirección y control del cliente y por lo tanto, tiene derecho a beneficios de seguro de compensación de los trabajadores. En muchos estados, el contratista independiente que se lesiona en el trabajo puede estar sin la protección del seguro de compensación al trabajador y debe buscar en la compra de seguro antes de iniciar cualquier proyecto o asignaciones.

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Mientras que los empleados normalmente pueden esperar ser pagados sobre una base constante, muchos contratistas independientes facturan a sus clientes por el trabajo realizado. Como contratista independiente, puede que tenga que asumir el papel de las cuentas por cobrar y cobrar las facturas no pagadas por los clientes. Llamando a las cuentas de sus clientes a pagar departamento puede ser una parte necesaria de su trabajo como un contratista independiente. Si el cliente no está pagando de acuerdo a los términos de la factura, puede que tenga que enviar recordatorios y presentar declaraciones atrasadas. Dependiendo de la capacidad del cliente para pagar a tiempo, podría poner una tensión en la relación de trabajo. Como contratista independiente, se trata de una función y la responsabilidad necesaria para permanecer en el negocio y mejorar su situación financiera.