Cómo establecer objetivos para las secretarias
Si usted es nuevo en el campo de secretaria o un profesional con experiencia, ayuda a fijar metas y prioridades para su trabajo. El establecimiento de objetivos realistas puede ayudarle a hacer su trabajo de manera más eficiente, lo que le permite ser más productivo en el trabajo y más valioso para su empleador. No hay dos puestos de secretaría son los mismos, y eso significa que cada posición tiene su propio conjunto de objetivos y prioridades. Cuanto más a fondo a entender su propio puesto de trabajo y cómo encaja en la organización en general, más fácil será para crear su propio conjunto de objetivos.
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Documentar todo lo que haces cada día, ya sea por tomar notas en un documento de Word o simplemente mantener una tableta por su escritorio. Apuntar algunas notas sobre cada una de sus funciones, y luego pensar en cómo se puede hacer cada una de esas tareas de manera más eficiente. También puede utilizar la documentación se crea para preparar un manual que otros puedan utilizar cuando se está enfermo o fuera de la oficina.
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Haga una lista de los paquetes de software que desea aprender más acerca de. Establecer una meta de aprender una nueva característica de cada paquete de software cada semana. Software como Microsoft Office puede hacer el trabajo de secretaria mucho más fácil, por lo que aprender más sobre él debe ser uno de sus objetivos. También puede establecer una meta para aprender la nueva versión del software. Esto te prepara para cualquier actualización de su empresa planea realizar.
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Establecer una meta de aprender algo de contabilidad básica, especialmente si su trabajo incluye cualquier nómina o funciones financieras. Aprender a utilizar programas personales y de negocios de contabilidad como QuickBooks y Quicken, así como cualquier producto adicional que se utiliza por su empleador.
Hable con su jefe acerca de lo que está haciendo bien y lo que podría estar haciendo mejor. Usar esa retroalimentación para establecer metas tanto a corto plazo como a largo plazo para su carrera. Utilice los objetivos que se crean para trabajar más eficientemente y de forma independiente.