Cómo establecer secretaría Metas y Objetivos
Las metas son un constructo teórico - declaración de la misión - de lo que quiere lograr, mientras que los objetivos son las piezas, tamaño bocado pequeño que se pueden medir para ver si se están acercando a su objetivo. Al establecer metas y objetivos de secretaría, ser implacable con la consecución del objetivo, pero flexible con los objetivos que la soportan. El establecimiento de metas y objetivos de secretaría es esencial para medir el desempeño del trabajo y la evaluación de promociones o aumentos de sueldo. Sin expectativas claramente establecidos, es imposible evaluar adecuadamente las fortalezas y debilidades de una secretaria. La identificación de los objetivos de secretaría y de apoyo a los objetivos requiere una planificación adecuada.
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Fijar una fecha para una reunión de las metas y objetivos con el secretario. Al acercarse al ejercicio crea formalmente más de un sentido de la importancia de debatir el asunto en el refrigerador de agua. Utilizar un enfoque abierto que fomenta la aclaración de exactamente cómo ve el secretario de las metas y objetivos de su trabajo y la forma en que se perciben desde una perspectiva de gestión.
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Identificar cada meta secretaria - tales como "Para ser un jugador de equipo eficiente en la oficina que requiere poca supervisión directa" - y luego determinar los objetivos por los cuales se medirá el objetivo final - como "Toda la correspondencia será presentada oportunamente ". El trabajo de ida y vuelta entre los dos para asegurarse de que engranan entre sí.
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Utilice el método SMART para ayudarle a las metas y objetivos de identidad específicas, cuantificables, alcanzables, realistas y oportuna.
Registrar las metas y objetivos de secretaría. Identificar una fecha en la que se examinarán las metas y objetivos e indicar que va a hacer la tasación. Dar a la secretaria una copia del acuerdo a las metas y objetivos, y poner una copia en su archivo como un registro para referencia futura.
Examinar y revisar las metas y objetivos de secretaría según se requiera. Es esencial que las metas y objetivos de secretaría reflejan las responsabilidades actuales con el objetivo hacia la mejora en el futuro.
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Monitorear las metas y objetivos de secretaría. En lugar de esperar a la revisión anual de desempeño, mantener un ojo en lo bien que la secretaria está trabajando para lograr sus metas y objetivos y horario minirevisiones cada mes para permanecer en blanco.
Consejos advertencias
- Una palabra de aliento o un comentario casual, como "Jenny, es bueno ver que te vas a quedar enfocado en sus metas" puede ayudarla a trabajar aún más para lograr su objetivo.