Secretario II Descripción del trabajo
Secretarias proporcionan apoyo a los trabajadores administrativos en un consultorio médico. La designación de la secretaria II se aplica a las secretarias que proporcionan apoyo para el personal de gestión y de nivel superior. Este nivel de secretaria no es compatible con los auxiliares administrativos o de otras secretarias, pero puede tener funciones de supervisión de estos trabajadores y personal de oficina.
Contenido
- Responsabilidades de trabajo
- Video: cómo realizar un análisis de puestos de trabajo
- Video: entrevista laboral secretaria
- Habilidades
- Video: puesto secretaria ejecutiva ergonomia marmoles y minerales
- Calificaciones
- Salario
- Perspectivas de empleo
- Video: análisis y descripción de puestos
Responsabilidades de trabajo
Video: Cómo Realizar un Análisis de Puestos de Trabajo
El secretario en esta clasificación respuestas y dirige las llamadas telefónicas al personal apropiado. Ella lleva mensajes para los supervisores, según sea necesario.
Video: ENTREVISTA LABORAL SECRETARIA
Secretarias preparar los documentos para el personal de gestión y corregir el trabajo de otros empleados de oficina en la oficina. Los documentos se pueden preparar a partir de notas y borradores preparados por la administración. La secretaria crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones para el personal de gestión.
A archivos secretario II documentos de acuerdo con el sistema de clasificación utilizado en la oficina. Esto incluye la clasificación de archivos y la información de indexación para facilitar su recuperación en el sistema de archivo. El trabajador en este papel dirige el trabajo del personal de oficina para archivar y recuperar información.
Secretarias establecer citas y realizar un seguimiento del calendario de citas para el supervisor. Una secretaria II hace los arreglos de viaje para el personal de gestión.
Habilidades
Video: Puesto secretaria Ejecutiva Ergonomia Marmoles y Minerales
Una secretaria II debe tener capacidad de organización y la capacidad de gestionar con eficacia las prioridades. Conocimientos informáticos con software de oficina, tales como hojas de cálculo, bases de datos y de procesamiento de textos son esenciales en el papel de una secretaria.
Secretarias deben tener buenas habilidades de comunicación y habilidades de ortografía, puntuacion y la gramática. El papel de la secretaria II requiere habilidades de liderazgo para dirigir las actividades del personal de apoyo.
calificaciones
Se necesita una educación de escuela secundaria para un puesto de secretaria de nivel de entrada, pero la gestión puede preferir una educación universitaria para un puesto de secretaria II. experiencia y de secretaría son necesarios para una posición como secretaria de mayor nivel II.
Salario
El salario medio de una secretaria II es $ 36.760 a partir de noviembre de 2009, según Salary.com. Secretarias que descienden hasta el nivel de una secretaria II pueden exigir un salario mayor.
Perspectivas de empleo
Video: Análisis y Descripción de Puestos
Se espera que los puestos de trabajo para secretarias y asistentes administrativos para aumentar un 11 por ciento entre 2008 y 2018, según el Bureau of Labor Statistics.