Cómo Diagrama de flujo del proceso de una

De vez en cuando hay momentos en los que son capaces de visualizar la forma en que se haga algo hace que sea más fácil de entender. diagramas de flujo de proceso identifican cada paso en un proceso en una forma escrita que es similar a un mapa. diagramas de flujo del proceso pueden ser especialmente útil cuando las organizaciones quieren agilizar el flujo de trabajo. El diagrama de flujo permite a los tomadores de decisiones a identificar cada paso en el proceso y también ver la interacción de los pasos. Diagramas de flujo de proceso es algo que se puede lograr en cualquier organización.

Cosas que necesitará

• "Post Tipo ella" notas
• Software de procesamiento de textos
• Diagrama de flujo de software

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Reunir los miembros del equipo en un espacio de encuentro tranquilo. El espacio debe ser lo suficientemente grande para que los miembros del equipo para moverse, aislado adecuadamente para discusión no afectar el resto de la oficina y tienen una pizarra blanca para mostrar el flujo del proceso, ya que se discute. Cada miembro del equipo debe tener también el papel / lápiz y "puesto que las escriba" notas.

Informar al equipo del proceso para ser trazado de flujo. Tener el equipo de lluvia de ideas todos los pasos en el proceso. Escribe los pasos en la pizarra. No se preocupe por lo que los pasos son lo primero o el último - acaba de escribir cada paso en el proceso. Cuando se enumeran todos los pasos en el proceso, llegar a un consenso con el equipo que cada paso ha sido escrito. Escribir cada paso hacia abajo en un individuo "puesto que las escriba" Nota. Borrar la pizarra blanca.

Decidir qué paso inicia el proceso. Se adhieren ese paso en el tablero en el lado extremo izquierdo. Decidir qué paso el proceso termina. Se adhieren ese paso en el lado derecho de la placa. Determinar el segundo paso en el proceso y colocarlo justo a la derecha de la primera etapa. Continuar este proceso con cada paso hasta que todos los pasos del proceso se colocan en su orden secuencial desde el primer paso de la izquierda a la última etapa de la derecha. Este proceso suele llevar algún dar y tomar entre los miembros del equipo para llegar a un consenso.

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Asignar símbolos apropiados a cada paso en el proceso. Un símbolo óvalo se utiliza en el principio y el final del proceso. Escribir un óvalo sobre el "tipo post-it" anotar en el primer y último paso del proceso. Cada acción posterior que se identifica con la escuadra. Cada decisión se identifica con un diamante. Llegar a un consenso con cada miembro del equipo de qué tipo de símbolo que sucede en el cual la nota. Cuando se haya completado, dibujar líneas de cada nota a la nota siguiente en el proceso.

Analizar el diagrama de flujo. La mayoría de los procesos se pueden hacer más eficiente el proceso una vez que se puede ver en una gráfica. Comprobar si hay duplicados pasos de flujo de trabajo o paros innecesarios tales como aprobaciones gerente o reescrituras innecesarios.

Utilizar el software de procesamiento de textos o gráficos de flujo de software para hacer una copia permanente del proceso de flujo de trabajo. Guardar el diagrama de flujo de proceso como punto de partida para futuras mejoras de flujo de proceso.