Cómo preparar un diagrama de flujo
Un diagrama de flujo es una representación esquemática de una secuencia de pasos. De acuerdo con la página web de consultoría corporativa Mind firma de herramientas, diagramas de flujo se pueden utilizar para definir y analizar los procesos de negocio para encontrar áreas de mejora. También se utilizan para mapear los algoritmos de software y hardware. Diagramas de flujo constan de símbolos conectados por flechas. Los símbolos más comunes son el círculo alargado para el inicio y el final de un proceso o algoritmo, el rectángulo de las acciones y los diamantes para puntos de decisión.
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Enumerar las tareas de proceso. Herramientas mente sugiere que se "idea genial" los requisitos de la tarea de hacer preguntas en cuanto a lo que sucede o debe suceder y en qué secuencia. Empresa de tecnología arquitecto Craig Borysowich sugiere en el sitio web de herramientas de TI que las entrevistas, cuestionarios y visitas in situ empresa podrían ser necesarias si se le pide para analizar un proceso de negocio existente.
En los proyectos de software o hardware de desarrollo, los requisitos pueden ser especificados por el cliente. Ingenieros comenzarían el proceso de diseño preliminar mediante la asignación de los requisitos Onto diagramas de flujo.
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Representar acciones y los puntos de decisión en el diagrama de flujo. Una acción es una o más tareas que deben ser ejecutadas. Un punto de decisión implica una o más acciones sobre la base de una prueba condicional: por ejemplo, ejecutar una acción de cien veces y luego se detiene. Conectar las diversas formas por las flechas para indicar tanto la secuencia y dirección del flujo de datos. Etiquetar las formas y las flechas de conexión. Tenga en cuenta que las formas pueden requerir sus propios diagramas de flujo.
Por ejemplo, un algoritmo de software para aceptar la entrada del usuario y mostrar un mensaje podría constar de lo siguiente: prompt para la entrada, aceptar la entrada, la verificación de errores y visualizar un mensaje de entrada válida o la entrada de errores. Para preparar el diagrama de flujo para este algoritmo simple, escribir "comienzo" dentro de una forma alargada, "Solicitan datos de" y "aceptar la entrada" dentro de dos rectángulos para representar las dos primeras tareas, y "Es válido de entrada?" dentro de un diamante para representar el proceso de comprobación de errores. Conectar las formas con las flechas. A continuación, dibuje dos flechas etiquetadas "Cierto" y "Falso" que se originan en el diamante: conectar el "Sí" flecha a un rectángulo marcado "Válida de pantalla de entrada de mensajes" y el "Falso" flecha a un rectángulo marcado "Mensaje de error de visualización." Conectar los dos finales rectángulos para una forma alargada marcado "Fin" para indicar el final del algoritmo.
Mapa de procesos complejos y algoritmos en múltiples diagramas de flujo. No meter demasiada información en un gráfico, ya que puede ser confuso. En cambio, el uso numerada círculos para conectar diagramas de flujo en varias páginas.
Verificar su trabajo. Herramientas mente sugiere que se "reto" el diagrama de flujo, lo que significa la comprobación de sus hipótesis y asegurar que las tareas requeridas han sido representados en la secuencia correcta.
Analizar el proceso o algoritmo. Diagramas de flujo permiten que usted mire una secuencia de pasos y determinar si algunos de ellos son redundantes o se puede reorganizar de una mejor manera. Por ejemplo, un diagrama de flujo proceso de selección de recursos humanos podría revelar oportunidades de optimización mediante la combinación de ciertas medidas, tales como entrevistas con los candidatos y los exámenes, o la realización de algunos de ellos al mismo tiempo, como la publicidad de los candidatos en múltiples plataformas y la realización de una selección preliminar de las hojas de vida, ya que vienen en.