Empleado reembolso de matrícula e Impuestos

Un empleador que ofrece el reembolso de matrícula permite a sus empleados a completar su educación, mientras que el pago de parte o la totalidad de los gastos de los empleados. Estos programas permiten a los empleados para ampliar sus habilidades y aumentar su valor, mientras que proporciona a los empleadores con trabajadores altamente cualificados. El IRS tiene reglas específicas sobre cómo los empleadores y los empleados se presentan los pagos de reembolso de matrícula.

Los empleados deben presentar una solicitud de reembolso de matrícula antes de inscribirse. La aplicación muestra el empleador a la institución el empleado desea asistir a las clases que el empleado quiere tomar y cómo esas clases tendrán un impacto en las funciones del empleado. El empleador a menudo requieren que el empleado mantener un promedio de calificaciones específicas para calificar para el reembolso. El acuerdo de reembolso de matrícula también especificará el plazo para el reembolso y las condiciones que requieren que el empleado para pagar el importe de los reembolsos, tales como la terminación del empleo.

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El programa de reembolso de matrícula permite a los empleadores para mejorar la calidad de su mano de obra, mientras que la reducción de su carga fiscal global. El IRS permite a los empleadores a deducir los fondos gastados en el reembolso de matrícula de sus ingresos imponibles. Los empleadores también pueden excluir a sus reembolsos programa de matrícula del salario de un empleado si el empleado inscrito en cualquiera de las clases de grado y posgrado bajo la Exclusión Programa de Asistencia Educacional de clasificación. Cuando las empresas a entender cómo aplicar programas de reembolso de matrícula con eficacia, pueden utilizar las políticas fiscales favorables para invertir en sus empleados, sin reducir los beneficios netos.

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Aparte de los beneficios educativos de un programa de reembolso de matrícula, el empleado también recibe beneficios fiscales importantes. La exclusión de Trabajo Educación Condición de beneficios de prestaciones permite que un empleador excluye la cantidad que un empleado recibe en el reembolso de matrícula de compensación sujeta a impuestos de ese empleado en el formulario de fin de año W-2. En efecto, el reembolso de matrícula se convierte en ingreso libre de impuestos para el empleado, siempre y cuando esa cantidad de reembolso satisface los criterios como deducción por el empleador.

reembolso de matrícula suele cubrir gastos tales como matrícula, libros, cuotas de inscripción y las cuotas de laboratorio, pero no alojamiento y la comida, la comida o los gastos de viaje. El IRS limita el beneficio fiscal de reembolso de matrícula $ 5,250 por empleado por año. La agencia tributaria también obliga a los empleadores a proporcionar la documentación para verificar que sus pagos de reembolso de matrícula fueron hacia los empleados asistir a las clases correspondientes a su clasificación de trabajo y restringe los beneficios fiscales de los programas de reembolso de matrícula para los no empleados, incluidos los voluntarios y contratistas independientes.