La diferencia entre un contrato de empleado y un contratista

La contratación del tipo correcto de ayuda para su negocio trae consigo un conjunto único de consideraciones. ¿Necesita a tiempo completo o ayuda a tiempo parcial? ¿Necesita un empleado a corto o largo plazo? Se puede contratar a un empleado calificado, o debe buscar a un contratista? Entender la diferencia entre los contratistas y empleados por contrato puede guiar a los empleadores a la mejor opción para sus circunstancias.

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Una diferencia fundamental entre los contratistas y empleados por contrato radica en su relación con su negocio. Un contratista no es un empleado - que simplemente proporciona un servicio a su negocio y no está sujeto a los derechos, protecciones y pasivos de las leyes federales de empleo. Un empleado de contrato no gozan de estos derechos, protecciones y responsabilidades, una relación con su negocio que lleva a mayores obligaciones y algunos riesgos.

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Contratistas - propietarios de negocios independientes - llevan su propia responsabilidad por accidentes de trabajo, rendimiento en el trabajo por negligencia, lesiones a terceros o daños a la propiedad. (La mayoría tiene su propio seguro para cubrir estos riesgos.) Los empleados por contrato no son independientes - que funcionan como extensiones de su negocio. La responsabilidad por lesiones, daños, negligencia o delito que cometan mientras que en su empleo se basa en usted como su empleador.

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La contratación de un contratista implica un costo por única vez que se basa en la estimación del contratista de la obra que ha solicitado. Si bien este costo podría cambiar más adelante los problemas imprevistos o cambios en el trabajo, sigue siendo un gasto fijo de una sola vez. Los empleados por contrato implican costos que continúan durante todo el plazo de su contrato con usted (e incluso más allá de ese tiempo en caso de lesión) y pueden incluir los gastos accesorios como el cuidado de la salud. Mientras que el coste global de cada podría ser comparable, los gastos que afectan a su negocio de flujo de caja de manera diferente.

A medida que los operadores independientes, contratistas están obligados a retener y administrar sus propios pasivos por impuestos relacionados con el trabajo que realizan. Los empleados por contrato, sin embargo, son no- como su empleador, usted está obligado a retener impuestos de sus salarios, para registrar correctamente los impuestos y que transmita a las agencias de impuestos en su área o industria. Además, los empleados de contrato requerirán W-2 declaraciones al final del año a los documentos de sus impuestos retenidos, mientras que los contratistas no lo hará.

La contratación de un contratista general es mejor se adapte a los trabajos que requieren servicios especializados para completar una tarea específica, como la instalación de un techo nuevo o la pavimentación de una playa de estacionamiento, y para la cual se desconoce el momento en el que se completará el trabajo. puestos de trabajo del contratista se definen por y pagados de acuerdo a la tarea a ejecutar y, a menudo están muy por fuera de la zona de negocios de especialización. Además, los contratistas proporcionan sus propios materiales y suministros y, a menudo se utilizan para evitar los riesgos de responsabilidad de los empleados o cuando la certeza del costo total del trabajo es importante.

La contratación de empleados por contrato funciona mejor con las tareas que va a durar durante un período determinado de tiempo, en lugar de variar mediante el trabajo y el esfuerzo empleado. Los empleados por contrato, en virtud de la relación empleador-empleado, se pueden dirigir más de cerca en términos de estándares de trabajo o procedimientos, lugar de trabajo y las horas de trabajo necesarias. Los suministros necesarios, herramientas o materiales deben ser suministrados por la empresa y las responsabilidades del empleado contrato también se pueden ajustar durante la vigencia del contrato para ajustarse mejor a las necesidades cambiantes del negocio.