Cómo Organizar una reunión de negocios para los japoneses

Anfitrión de una reunión de negocios para los japoneses es muy parecida a cualquier otra reunión de trabajo: se refieren a los participantes por sus apellidos (familia) (y si usted está hablando en japonés, siga el apellido con el -san honorífico) - notificar a los participantes la hora de inicio, así beforehand- proporcionar una selección de café, té o agua comenzará el tiempo- no interrumpa las personas cuando están hablando- permanecer en tema- evitar el uso de humor- y estar preparados para, preguntas personales directos.

Notificar a todos los participantes de la hora de inicio tan pronto como sea posible, y asegúrese de que todo el mundo-japonés y no japonés por igual, entiende que la reunión comenzará en este momento. cultura japonesa da un gran énfasis en la consideración por los demás, y la puntualidad es una señal de respeto.

Elija un lugar tranquilo, si es posible. Muchos japoneses hablan Inglés, o han estudiado Inglés, pero los ruidos de fondo puede hacer que sea difícil seguir las conversaciones. Tener la reunión en un lugar tranquilo asegurará un ambiente confortable.

Proporcionar una variedad de bebidas. Contrariamente a los estereotipos populares, no todos los japoneses beben té japonesa, especialmente no en las reuniones de negocios con personas que no son japoneses. Es mejor, si es posible, proporcionar a los participantes una selección de café, té, té japonés y agua.

Asegúrese de que hay un amplio espacio de tabla para las personas para diseñar papeles y, si necesitan, un diccionario electrónico. Una vez más, muchos japoneses hablan Inglés, pero es posible que quieran, de vez en cuando, para comprobar el significado de las palabras oscuras o desconocidas utilizados durante la reunión.

Permitir tiempo antes de que comience la sesión para las personas intercambiar tarjetas de visita y de manera informal se introducen uno con otro. El intercambio de tarjetas de visita es un acto importante y obligatorio para las personas de negocios japoneses.

Una señal de que la reunión comenzará, permitiendo a la gente a organizarse y prepararse.

Introducir a los participantes. Si está llevando a cabo la reunión en japonés, utilice el estilo japonés de la introducción: organización de primera, segunda apellido seguido de "-san". dado apellido. Usted puede optar por dejar que los participantes se presenten sí mismos- esto es perfectamente aceptable, y, si es en Inglés, la persona puede disfrutar japonesa el reto de mostrar su capacidad de Inglés en frente del grupo.

Video: El Arte de Organizar. #CongresoTransición2017

Reformular el propósito y los objetivos de la reunión. Esto debería haber sido anunciada de antemano, sino que ayudará a las personas si se les recuerda. Permanecer en el tema es un signo de consideración en Japón.

Video: Organización de mesa, para una reunión de negocios o familiar

No interrumpa las personas cuando están hablando. Permitir que los altavoces tiempo para hacer su punto. En Japón, la gente tiende a explicar los puntos por primera dando razones y luego se expresen los puntos, mientras que las personas en las culturas occidentales afirman el punto primero y luego dan razones. Este estilo de comunicación diferente puede ser una fuente de impaciencia por parte de los occidentales, y se maneja mejor al no interrumpir.

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Permanecer en el tema. Guarde todos los apartes o anécdotas para el fin o la reunión.

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Evitar el uso del humor. A pesar de que la cultura japonesa es cambiante, y el humor es bastante común en Japón, todavía es mejor evitar el humor en las reuniones de negocios. Humor puede ser un signo de amistad para los estadounidenses, pero para las personas de negocios japoneses que puede ser un signo de inmadurez, y también corre el riesgo de no romper a través del lenguaje o la cultura de barreras.

Esté preparado para las preguntas directas. La página web "Las traducciones extranjeras" advierte a los lectores que los japoneses tienden a ser directo en sus preguntas cuando conocer gente nueva (ver referencia 1). Preguntas como "¿Cuánto dinero gana usted?" "¿Estas soltero?" o "¿Qué edad tienes?" puede ocurrir. Si no se siente cómodo respondiendo a estas preguntas, encontrar una manera educada de desviar la cuestión y no muestran delito.