Etiqueta para los negocios Reunión

Muchas personas se encogen cuando se enteran de que tienen que asistir a una reunión de negocios. Tienen miedo de que será una pérdida de tiempo que empieza tarde y no logra nada o que estará dominado por una o dos personas. Estos problemas comunes se pueden evitar mediante el uso de la etiqueta adecuada reunión de negocios. reglas de etiqueta permite llevar a cabo la reunión de manera más eficiente y para asegurarse de que es productivo.

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Crear una agenda antes de la reunión, y lo distribuirá a todos los que han sido invitados a asistir. Esto permitirá que la gente decida si realmente tienen que estar presentes en la reunión. De lo contrario, alguien podría aparecer y descubrir que el programa no es realmente relevante para él o ella. El programa es también una piedra de toque neutro para mantener la reunión enfocada. Si la discusión comienza a vagar, se puede decir algo como: "De acuerdo con la agenda, deberíamos estar hablando de lo que necesitamos para la introducción de nuevos productos. Vamos" s volver a ese tema."

Programar el tiempo suficiente para que la reunión permitirá lograr los puntos de la agenda sin pedir a los asistentes a hacer demasiado grande de un compromiso de tiempo. Iniciar la reunión con prontitud para recompensar a las personas que se presentaron a tiempo. Si usted consigue en el hábito de comenzar tarde, esto va a recompensar a las personas que habitualmente aparecen unos minutos después de la hora de inicio designada. Si usted tiene una reputación de comenzar justo a tiempo, las personas aprenderán a aparecer en el momento correcto para evitar la molestia de caminar en vez finalizada la reunión ya ha comenzado.

Poner fin a la reunión a la hora designada. Esto demuestra respeto a los demás "s horarios, ya que algunos de sus asistentes pueden haber programado otros compromisos después de la reunión. Si hay tareas pendientes, programar otra reunión.

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Fomentar la participación de todos en la sala, y mantener un ambiente seguro para la entrada. Las personas pueden tener miedo a hablar si ellos creen que uno o dos compañeros de trabajo dominantes dispararán inmediatamente hacia abajo. Aplicar una norma de "Sólo una persona habla a la vez," y hacer cumplir estrictamente. Si alguien intenta interrumpir, por ejemplo, "Este es el momento de Sherry hablar. Recuerde, todos estuvimos de acuerdo en que nadie lo interrumpa cuando alguien está hablando." Si algunos asistentes siguen siendo reacios a dar su opinión, probar un método como ir por la habitación para conseguir la regeneración de cada persona en el tema que nos ocupa. De esta manera, una persona tímida no tiene que preocuparse por encontrar el momento adecuado para hablar.

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Al final de la reunión, un resumen de lo que se discutió y cualquier decisión que se hicieron. Reconfirmar cualquier elemento de acción, las personas que se supone para manejarlos y los plazos. Esto le da a los asistentes la oportunidad de hablar si no están de acuerdo con el resumen. Si todo el mundo está en la misma página, utilice el resumen para crear notas de reunión y enviarlas a cabo con prontitud. No deben salir más tarde de un día después de la reunión.