Cómo llevar a cabo una reunión de negocios en Japón
Negocios en Japón puede requerir más paciencia de negocios en otros países, y la sociedad japonesa tiene reglas y frases específicas para casi todas las situaciones. A pesar de que se debe hacer una reunión de negocios fácil, conseguir los matices derecho requiere el mismo nivel de conocimiento de la lengua y la cultura como un hablante nativo. Enviando señales equivocadas hará que la incómoda japonesa, aunque tienden a ser indulgentes hacia los extranjeros. Sin embargo, conseguir la primera reunión derecha ayudará a crear una relación a largo plazo.
Cosas que necesitará
- Cartas de negocios.
- materiales introductorios de su compañía, preferentemente en japonés.
- Las copias impresas de su presentación en japonés.
Cuando se reúna con sus homólogos, arco. Los japoneses no se dan la mano, excepto cuando los occidentales darían un abrazo. Podrían hacer una excepción para reuniones de negocios. Esperar a que el hombre de negocios japonés para ofrecer su mano. Presente a sus colegas por título y función, así como el nombre.
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Sentarse a la mesa de reuniones opuesta a sus anfitriones. Siente a su delegación con el fin de rango razonable. Si usted es el jefe de la delegación, tener el mejor asiento. En Japón, que es la más alejada de la puerta. Si está utilizando un intérprete, asegúrese de que él o ella (por lo general ella) se sienta a tu lado.
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intercambiar tarjetas de visita con todos los demás participantes en la reunión. Si usted es jefe de la delegación, que se espera para empezar. Hacerlo de esta manera: frente a la persona con la que va a intercambiar tarjetas. Mantenga su tarjeta con ambas manos. Si usted tiene tarjetas japonesas, tienen la parte japonesa arriba. Arco. Preséntese - decir su nombre y su empresa. Gracias a la persona para reunirse con usted. Mano sobre su tarjeta de visita. Escuchar con atención a la introducción por la persona cuya tarjeta de visita que está recibiendo. Tome la tarjeta con ambas manos y mirarlo. Pasar a la siguiente persona. No escriba en las tarjetas y no los puso en su bolsillo, pero mantenerlos en la mesa delante de usted.
Gracias a sus anfitriones por haber accedido a reunirse con usted. Entregar su material de presentación. hombres de negocios japoneses suelen apreciar si envía el material con antelación, si es posible.
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Habla despacio y con claridad (pero no hay que exagerar) en su presentación. Mediante la entrega de materiales por adelantado, los japoneses pueden seguir la presentación mientras habla. Si está utilizando un intérprete, que hacer pausas para permitir la traducción completa.
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Dile a tus anfitriones que puede responder preguntas durante la presentación, si ese es el caso. No se sorprenda si los japoneses no dicen nada. Tal vez no quieran avergonzarte con preguntas, o puede ser que esperar a su superior para hacer preguntas primero.
Consejos advertencias
- Ordenar tarjetas de visita con el texto japonés.
- Vestir con elegancia (y de manera conservadora si usted es una mujer).
- Enviar traducciones de su presentación japoneses uno o dos días de antelación.
- Póngase en contacto con sus homólogos antes de la reunión para acordar la agenda. Esto puede implicar una reunión teléfono, pero puede ser negociado por su contacto local.
- No sea demasiado directa. Japoneses entienden que los extranjeros son directos, pero prefiere que no se dirija a sí mismos.
- Nunca se suene la nariz frente a los hombres de negocios japoneses.
- Nunca besar a nadie como un saludo. Si usted es un hombre, van a ser muy incómodo.
- No tirar cosas a otras personas. Entregarlos con respeto.
- No se sorprenda si un miembro de la delegación se duerme durante la presentación. Por lo general, este es un miembro de la delegación de alto nivel que está allí para mostrar su apoyo, no escuchar realmente lo que está diciendo.