Reuniones y etiqueta de teléfono celular

La mayoría de las reuniones de trabajo son eventos que son esenciales para las comunicaciones y la gestión de la empresa. Algunos sirven como plataformas para lograr la aprobación de nuevas iniciativas, mientras que otros son creativos o informativo. presentador y los asistentes de la reunión deben seguir siempre la etiqueta de negocios adecuado, no importa qué tipo de reunión que es. La falta de educación y las interrupciones toman lejos de cumplir con los resultados y son los que hacen que la gente teme ir a ellos.

asistentes de la reunión siempre deben llegar a tiempo o temprano, de acuerdo con los Cuando se tiene en cuenta la puntualidad, la reunión o bien se retrasa o interrumpe “Once mandamientos para Etiqueta reunión de negocios.” - ambos de los cuales son irrespetuosos y groseros con los otros asistentes. El líder de la reunión menudo tiene que tomar el papel, y cuando los asistentes llegan tarde, ya que se rompe el proceso. reuniones organizadas bien siguen estrictas agendas cronometrados, que están completamente alteradas por los recién llegados.

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Siempre lleve algo para escribir y escribir, así como la agenda de la reunión. El propósito de la mayoría de las reuniones es transmitir información nueva, y la mayoría de las personas aprenden mejor cuando toman notas - no cuando se interrumpen los demás solicitud de una pluma extra. presentadores de las reuniones deben probar conexiones de ordenador, diapositivas de presentaciones y proyectores con antelación a la reunión. Si la reunión incluye los participantes en una conferencia telefónica, el líder de la reunión debe iniciar la llamada al menos 10 minutos antes de la hora de inicio.

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Durante una presentación, los asistentes deben permanecer en silencio y prestar atención a la información que se presenta. Los asistentes pueden tomar notas y practicar la escucha activa durante este tiempo. Si una persona tiene una pregunta, debe escribirlo y esperar hasta el final de la presentación a tocar el tema, en lugar de interrumpir el presentador.

Al final de la presentación, la mayoría de las reuniones se abrirán para preguntas y discusiones. Las preguntas deben ser breve y conciso. Escuchar lo que otros han dicho de antemano y no hacer la misma pregunta. Esperar su turno para hablar y hacer interrumpir otras personas.

Es grosero para tomar una llamada o hacer que su timbre de teléfono celular o zumbador durante una reunión. De acuerdo con los expertos en el centro de negocios de Microsoft Small, los teléfonos celulares no deben utilizarse durante la entrevista o pequeñas reuniones uno-a-uno con los compañeros de trabajo y subordinados tampoco. Si el dispositivo móvil no se puede encender en modo silencioso (esto significa que no sea fuerte vibración), entonces debería ser dejado atrás o se apaga por completo. Los mensajes de texto, envío de correos electrónicos o navegar por las aplicaciones web móviles durante una reunión es inaceptable.