Cómo configurar una Oficina de Gestión de Proyectos - PMO
Si usted sabe que necesita una PMO entonces aquí hay algunos pasos para iniciar la configuración de la Oficina de Gestión de Proyectos PMO aka.
Cosas que necesitará
- Paciencia
- Proceso
- Superior compra en la gestión
- Presupuesto
- Jugadores de equipo
Tener una meta PMO que se asigna a la estrategia de las organizaciones: Un mapa de sus metas y objetivos del PMO a la estrategia de la empresa. Si la empresa tiene que garantizar que la entrega adecuada de los proyectos y ahorrar costes a continuación, configurar su PMO para ayudar a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Video: CC20151707 Como Crear Tu Propia Oficina de Proyectos (PMO).
Video: Mejora de la organización a través de una oficina de gestión de proyectos
Recibe apoyo de la dirección en los medios escritos y financieros: Su PMO no va a ninguna parte a menos que tenga un soporte y los medios financieros de la administración superior. Conseguir el apoyo de la alta dirección y tienen un presupuesto aprobado para su PMO puesta en marcha y mantenimiento.
Puesta en marcha de una estructura de información que incluye diferentes líneas de negocio: No ser el "chivo expiatorio" en el PMO- asegurar que las otras líneas de negocio sienten el dolor y los beneficios de la PMO mediante su inclusión en la estructura de puesta a punto.
El PMO debe estar a cargo del proceso ni la administración del proceso: Se trata de un papel estratégico dentro de una organización para asegurar que todos los proyectos están funcionando sin problemas y con eficacia en beneficio de toda la empresa, el PMO no es una oficina de administración para rellenar documentación.
Configuración Estándares y un proceso de alto nivel: Si tiene normas dentro de un proceso de alto nivel, entonces será mucho más éxito.
Comunicar y poner en marcha: Aquí es el día que ha estado esperando. Tener una gran presentación con respecto a su PMO para comunicar sus necesidades, objetivos y beneficios. ¡Buena suerte!
Consejos advertencias
- Utilizar el método de KISS: Keep It Simple Stupid.
- Deje que las personas ven los beneficios, que llegarán a comprender la importancia
- Este no es un proceso fácil
- Las personas no les gusta el cambio inicial
- esperar que la resistencia