Cómo configurar una Oficina de Gestión de Proyectos - PMO

Si usted sabe que necesita una PMO entonces aquí hay algunos pasos para iniciar la configuración de la Oficina de Gestión de Proyectos PMO aka.


Cosas que necesitará

  • Paciencia
  • Proceso
  • Superior compra en la gestión
  • Presupuesto
  • Jugadores de equipo

Tener una meta PMO que se asigna a la estrategia de las organizaciones: Un mapa de sus metas y objetivos del PMO a la estrategia de la empresa. Si la empresa tiene que garantizar que la entrega adecuada de los proyectos y ahorrar costes a continuación, configurar su PMO para ayudar a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Video: CC20151707 Como Crear Tu Propia Oficina de Proyectos (PMO).

Video: Mejora de la organización a través de una oficina de gestión de proyectos

Recibe apoyo de la dirección en los medios escritos y financieros: Su PMO no va a ninguna parte a menos que tenga un soporte y los medios financieros de la administración superior. Conseguir el apoyo de la alta dirección y tienen un presupuesto aprobado para su PMO puesta en marcha y mantenimiento.

Puesta en marcha de una estructura de información que incluye diferentes líneas de negocio: No ser el "chivo expiatorio" en el PMO- asegurar que las otras líneas de negocio sienten el dolor y los beneficios de la PMO mediante su inclusión en la estructura de puesta a punto.

El PMO debe estar a cargo del proceso ni la administración del proceso: Se trata de un papel estratégico dentro de una organización para asegurar que todos los proyectos están funcionando sin problemas y con eficacia en beneficio de toda la empresa, el PMO no es una oficina de administración para rellenar documentación.

Configuración Estándares y un proceso de alto nivel: Si tiene normas dentro de un proceso de alto nivel, entonces será mucho más éxito.

Comunicar y poner en marcha: Aquí es el día que ha estado esperando. Tener una gran presentación con respecto a su PMO para comunicar sus necesidades, objetivos y beneficios. ¡Buena suerte!

Consejos advertencias

  • Utilizar el método de KISS: Keep It Simple Stupid.
  • Deje que las personas ven los beneficios, que llegarán a comprender la importancia
  • Este no es un proceso fácil
  • Las personas no les gusta el cambio inicial
  • esperar que la resistencia
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