Oficial de Proyectos Descripción del trabajo

Cuando un gran trabajo que hay que hacer en una organización, líderes de la compañía podrían nombrar a un jefe de proyecto para supervisar la planificación, el presupuesto y las tareas diarias que van junto con convertir la visión en realidad. Las organizaciones más grandes, sin embargo, están encontrando la necesidad de que alguien aún más alto, que actúa en calidad de ejecutivo para asegurar que los proyectos se eligen y se ejecutan de manera que está alineado con los objetivos generales de la empresa. Eso ejecutivo es a veces llamado el "oficial jefe del proyecto" o funcionario proyecto.


El desarrollo de metas y proyectos

  • Video: PRESUPUESTO DE OBRA

    Una gran parte del trabajo de un oficial de proyectos está desarrollando proyectos que aportan valor a la empresa, mientras que al mismo tiempo la factorización de los factores ambientales, sociales y económicos que pueden afectar el éxito del proyecto. En otras palabras, el oficial del proyecto será desarrollar proyectos que ayudan a la compañía aumentar su visibilidad en el mercado, aumentar los ingresos, o tener éxito en otras metas líderes de la compañía se está esforzando hacia, mientras que permanece dentro del ámbito de las mejores prácticas dentro de la industria. Una vez identificados los proyectos, el oficial de proyecto ayudará a planificar y ejecutar el proyecto y seleccione los administradores de proyectos para manejar los detalles del día a día del proyecto.

Dirección y orientación

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    Cuando un proyecto está en marcha, el oficial del proyecto servirá de guía y orientación para que el proyecto avance. Eso puede incluir evaluar el desempeño de los subordinados, entre ellos el director del proyecto y el personal de apoyo. Si las cosas no van de acuerdo al plan, el oficial del proyecto podría ayudar al director del proyecto alcanza soluciones o cambiar los objetivos del proyecto para satisfacer los desafíos. Esta parte del trabajo también puede incluir la revisión de los estados financieros y los informes de progreso y reportar el progreso del proyecto a otros miembros del equipo ejecutivo y de las partes interesadas en el proyecto.

Procesos de Ajuste Fino

  • Como profesional de alto nivel, el oficial del proyecto suele tener una amplia experiencia en la gestión de proyectos, y sabrá lo que ha funcionado y lo que no tiene, y qué riesgos que la empresa podría enfrentarse a la hora de elegir un determinado proceso sobre otro. Para mejorar los flujos de trabajo y reducir los riesgos involucrados, los deberes de un oficial de proyecto también pueden incluir procesos de ajuste y dar con los protocolos de la empresa. Esto podría implicar el desarrollo de un gestor de proyecto de manual, por ejemplo, o la elaboración de un conjunto de protocolos a seguir cuando los empleados se enfrentan a un problema legal o médica relacionada con un proyecto o protocolos de seguridad para los trabajadores a seguir en el trabajo.

Convertirse en un oficial de proyectos

  • Los gerentes de proyecto y los oficiales tienen que ser capaces de resolver problemas que están organizados y excelentes comunicadores. Mientras que estos profesionales pueden provenir de casi cualquier experiencia profesional o técnica, una gestión de proyecto o negocio un título de maestría en administración de licenciatura o, pueden ayudar al oficial de proyectos que aspiran a desarrollar las habilidades en las mejores prácticas de presupuestos, planificación, supervisión y de negocios que son cruciales para el papel . Ya que es un trabajo de nivel ejecutivo, un oficial jefe de proyecto puede tener varios años de experiencia en la gestión de proyectos en su haber antes de asumir esta tarea más de nivel avanzado.

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