Gestión de Proyectos Herramientas y Técnicas

La gestión de proyectos es una parte importante de las operaciones de una empresa. Muy pocas empresas cada vez comienzan una línea de producto o servicio nuevo sin revisar y estimar el proceso necesario para desarrollar el nuevo producto o servicio con cuidado. Planificar adecuadamente y anticipar las áreas problemáticas es parte del proceso de gestión de proyectos.

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La gestión de proyectos es el proceso de una empresa pasa por lograr una meta u objetivo. Si bien la gestión de proyectos puede ser diferente en estilo o función, por lo general implica la misma planificación y preparación. Muchas fases se incluyen en la gestión de proyectos, incluyendo el desarrollo de productos, análisis de mercado, la medición de riesgo-recompensa financiera, y la gestión de la cadena de suministro. Cada una de estas fases se revisa en detalle antes de implementar un proyecto.

Varias herramientas de gestión son útiles en la revisión de las diferentes fases de la gestión de proyectos. La mejor fuente de información por lo general viene de propio Sistema de Información de Gestión de la empresa (MIS). El SIG es el proceso de información utilizada actualmente por la empresa para revisar los controles internos y el flujo de trabajo de las operaciones comerciales. Estos informes identificar áreas en las que un aumento en la producción puede ser posible que la adición de nuevos proyectos. Otra herramienta útil es la contratación de consultores o profesionales fuera de la empresa ha utilizado para ayudar a evaluar las operaciones de negocio. Estos profesionales están familiarizados con la empresa y pueden ayudar a discernir si la empresa puede manejar efectivamente un nuevo proyecto sin dañar las operaciones en curso o las posiciones financieras.

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Al utilizar las herramientas disponibles para la gestión de proyectos, las empresas a desarrollar técnicas que ayudan a romper hacia abajo y revisar la información recopilada. Varias de estas técnicas implican el uso de los actuales empleados de diferentes departamentos para ayudar a investigar el nuevo proyecto. La creación de equipos de los distintos departamentos para ayudar a revisar el proyecto con la gestión es una técnica que mejorará el proceso de gestión de proyectos. Con lo que en los empleados de primera línea ayudará a desarrollar el lado práctico de aplicación, mientras que la alta dirección se ve en el proceso global. Otra manera de ayudar a desarrollar el proyecto es crear un equipo de liderazgo fuera de la administración para hacer la mayor parte de la investigación e informar a la administración sobre el progreso de la revisión del proyecto. Esto aliviará los gerentes de los trabajos de investigación detallada y permitirles continuar con las operaciones diarias de la empresa.