Consejos sobre el uso de GoToMeeting

GoToMeeting es una manera de facilitar reuniones de trabajo para las personas u organizaciones con empleados en lugares distantes. Se ahorra tiempo y dinero al eliminar la necesidad de viajar, pero da la misma capacidad que una reunión en persona para que los asistentes compartan ideas y la interfaz con todos los asistentes. Hay algunos consejos que puede seguir para asegurarse de que su experiencia de GoToMeeting funciona sin problemas y es productivo.

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Lo primero que hay que hacer es registrarse para utilizar GoToMeeting y descargar el software, lo que se puede hacer en la página web de la compañía. Una vez que haya hecho esto, puede utilizar las instrucciones en la pantalla para programar una reunión. Una vez programado, recibirá un enlace que se puede enviar a todo el mundo que desea invitar. Simplemente copia y pega este link en un email y enviarlo a sus contactos. Cuando es hora de la reunión para empezar, sus contactos se enviará un recordatorio para iniciar la sesión utilizando el enlace que se suministra y un correo electrónico generado automáticamente a partir GoToMeeeting, que incluye el número de teléfono para llamar y un inicio de sesión ID para compartir pantalla en línea .

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Desde GoToMeeting le permite compartir su pantalla con todos los asistentes debe borrar cualquier pestaña de la pantalla que deseen mantener en privado. También debe deshabilitar cualquier software de mensajería instantánea para que los mensajes no aparecen durante su conferencia. Cuando la gente te ha invitado a su reunión llegan, se le notificará en una caja en la parte superior derecha de la pantalla, para que pueda ver todos los que están presentes.

Una vez que todos hayan llegado y ya está listo para comenzar, puede seleccionar la opción de compartir la pantalla. Si tiene sitios web que desea compartir o políticas para revisar o gráficos y tablas que desea que todos puedan ver, se pueden compartir de esta manera en tiempo real. También se puede dar el control a cualquiera de los asistentes con el fin de hacerles interactuar con su audiencia, de la misma manera que podrían si todos estaban en la misma habitación. Las discusiones pueden llevarse a cabo a través de cualquiera de los teléfonos fijos en el estilo de una conferencia telefónica típica, o mediante el uso de un teléfono VoIP, que permite a los participantes a utilizar altavoces y el micrófono de su ordenador para unirse a la discusión.

Si tiene que salir antes de la reunión ha terminado, puede entregar el control a cualquiera de los asistentes al hacer la persona que el organizador de la reunión. Cuando haya completado su reunión, los asistentes pueden simplemente de la pantalla de GoToMeeting “fuera X” en sus navegadores y colgar el teléfono - simple como eso. En su extremo, simplemente seleccione “Salir-Salir de reunión” y la ventana se cerrará GoToMeeting.