Cómo establecer una reunión de presupuesto

reuniones de presupuesto son importantes porque le permiten presentar a su jefe o superiores, donde se encuentra su proyecto en términos de su presupuesto. En la reunión se puede hablar de posibles incrementos o disminuciones de su presupuesto asignado y sugerir formas de reducir los costos para mantener su presupuesto en pista. reuniones de presupuesto también le permiten abogar por su caso para obtener más financiación para su proyecto o trabajo. reuniones presupuestarias generales determinan cómo un departamento o la compañía está haciendo financieramente, y establecer metas y límites para controlar el dinero y seguir siendo rentable. Es relativamente fácil de configurar una reunión de presupuesto.

Cosas que necesitará

Determinar quién debe asistir a la reunión de presupuesto. Por lo general, usted debe invitar a director financiero de la compañía, vicepresidente de finanzas o de otra persona en el equipo de administración de la empresa que se encarga de las finanzas. Si trabaja para una empresa más grande, invitar a la persona en su oficina que maneja el dinero, como un controlador o el gerente del departamento de contabilidad. También debe invitar a su jefe, el director del proyecto y cualquier otro miembro del personal superior conectados a su proyecto o departamento.

Compruebe los horarios de todas las personas que están invitando a la reunión. Busque aberturas comunes cuando todo el mundo está programado para estar en la ciudad y en la oficina. Algunas herramientas de oficina, como Microsoft Outlook, le permiten ver los horarios y disponibilidad de otros compañeros de trabajo. Si no puede acceder a los horarios de todos, pedir a sus ayudantes o los propios individuos lo que su próxima disponibilidad se parece.

Elija una duración de la reunión, tales como 30 o 60 minutos. Deje suficiente tiempo para presentar la información presupuestaria y dejar espacio para preguntas y el tiempo de discusión. Si usted piensa que le llevará una hora para presentar la información sobre el presupuesto, elegir una duración de 90 minutos para permitir tiempo extra.

Escoja un día y hora para la reunión sobre la base de que todo el mundo está disponible y la duración de la reunión. Si la reunión va a durar 90 minutos, elegir el primer intervalo de tiempo de 90 minutos, cuando todo el mundo está disponible.

Enviar una notificación de solicitud de reunión a través de correo electrónico, y le piden que todos los destinatarios respondan a indicar si aceptan la solicitud de reunión o son incapaces de hacerlo. O bien, establecer la reunión de la manera pasada de moda al reservar en persona o por medio de asistente del asistente. Cuando se solicita la reunión ya sea en persona o por correo electrónico, proporcionar una breve descripción de alto nivel de la agenda de la reunión: los recortes presupuestarios, informes financieros, el estado del presupuesto y así sucesivamente.

Video: ¿Qué es y cómo se hace el Presupuesto?

Video: Presupuesto basado en actividades

Reprogramar la reunión si las personas que necesitan estar allí no pueden asistir. Elija la siguiente ranura disponible cuando los supervisores financieros y otras personas necesarias están disponibles para la duración prevista de la reunión.

Recordar a todos los asistentes acerca de la próxima reunión de esa semana o por la mañana. Si después de enviar la solicitud de reunión a través de correo electrónico, el software podría recordar a los asistentes de forma automática con una notificación electrónica.