Cómo solicitar un archivo personal de un empleador
Si usted está llevando a cabo una reclamación legal o simplemente desea una copia de su archivo personal de un empleador para sus archivos personales de negocios, puede haber pasos específicos que debe seguir para obtener su archivo. No existe ninguna ley federal que requiere que los empleadores los pedidos de los ex empleados que deseen ver su personal Files- Sin embargo, algunos estados tienen leyes en materia de acceso de los empleados a los registros de personal. Además, muchos empleadores responden, de buena fe, a los ex empleados que presenten una solicitud a tiempo para ver sus registros de personal.
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Recuperar su antiguo manual del empleado de sus archivos personales. Si no conservó una copia de su manual del empleado, póngase en contacto con su empleador anterior para solicitar el procedimiento de solicitar el archivo de empleo. Mientras tanto, revisar los empleos que tienen actualmente para determinar qué documentos relacionados con el empleo que se está perdiendo. Organizar sus materiales de trabajo personales en previsión de su opinión archivo personal. Construir una lista de ciertos documentos de trabajo que desea revisar y copiar. Use esto como una lista de control de los materiales de archivo para revisar y copiar cuando su empleador anterior le concede su petición.
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Enviar toda la información relativa a la solicitud del empleado para los documentos de personal a su representante o abogado si tiene la representación de terceros. Cuando los ex empleados tienen representación legal, es habitual que el abogado o asesor legal para iniciar la solicitud. Si un abogado presenta una solicitud por escrito para sus materiales de archivo, los empleadores deben producir copias al representante de un empleado.
Acceder al sitio web del Departamento de Trabajo de su estado y leer las leyes relativas a las solicitudes de los empleados para los archivos de personal. Si usted fue empleado por un empleador del sector privado, la búsqueda de leyes relativas a la obligación de producir copias de ex-trabajadores negocios archivo personal. Las leyes estatales relativas al acceso por los empleados antiguos del sector público pueden ser dirigidas por las leyes laborales del estado o dentro de los estatutos relativos a la liberación de los registros públicos. Los empleados del gobierno son considerados empleados públicos, por lo tanto, las reglas que se aplican a su empleo son a veces codificados en la legislación relativa a las leyes de registros abiertos o leyes de sol. las leyes de transparencia dan al público acceso a los registros de dominio público.
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Redactar una solicitud por escrito para su archivo personal. Si su antiguo empleador tiene una política de empleo para solicitar archivos, es probable que la política requiere una solicitud por escrito. Por otro lado, si el departamento de trabajo de su estado exige ciertos pasos para solicitar archivos de empleo, puede que tenga que presentar una solicitud por escrito. En algunos casos, los ex empleados deben presentar su solicitud por escrito a través de correo certificado para que tengan un registro de la solicitud. Incluso si su empleador no tiene requerimientos de correo, considere el uso, de vuelta del correo recibo certificado para enviar su solicitud. Esto asegura que tiene un registro de cuándo se envió por correo su solicitud y recibido por la empresa.
Consejos advertencias
- Para ahorrar tiempo en el futuro, mantener una copia de sus registros de empleo de su empleador actual. Es más fácil para compilar su propio archivo personal de empleo desde el comienzo de su empleo. Conserve una copia de su manual del empleado para que tenga una referencia útil si tiene alguna pregunta acerca de las políticas de empleo después de salir de su trabajo.
- Es posible que tenga que pagar por el costo de las fotocopias al revisar su archivo. Muchos empleadores proporcionan copias de los documentos de trabajo libre de cargo- Sin embargo, los empleadores están en todo su derecho a cobrar tarifas razonables para fotocopiar materiales de archivo de los empleados.