Cómo obtener registros de personal en Indiana

Hay varias formas de obtener los registros de su personal en Indiana.
Hay varias formas de obtener los registros de su personal en Indiana. (Imagen: fila de imagen a4 archivos de Scrivener de Fotolia.com
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Obtención de los registros de personal en Indiana puede ser difícil si usted simplemente está tratando de acceder a ellos por curiosidad o por cuestiones legales. En Indiana el tipo de empleador determinará el enfoque que debe tomar para obtener sus registros de personal. Por ejemplo, si trabaja en el sector público, tiene algunos derechos que le permiten acceder a sus registros de personal sin mucho problema. Sin embargo, si usted trabaja en el sector privado, el acceso a sus registros de personal puede llegar a ser un reto porque según la ley de Indiana, las empresas privadas no están obligados a liberar sus registros de personal.

Trabajadores del sector privado

La investigación de la política de su empleador en la liberación de los registros de personal. Podrá encontrar esta información accediendo a "manual del empleado" de su empleador o preguntando a otros empleados. Si su empleador tiene una política que le brinda la posibilidad de acceder a sus registros de personal, sólo tiene que preguntar a su supervisor o al departamento de Recursos Humanos para los registros de personal.

Acercarse a su empleador actual o anterior y preguntar si se podía acceder a sus registros de personal. Tendrá que hacer esto si la política de la empresa no le da el derecho a acceder a los registros de personal. Las empresas privadas de Indiana no están obligados a darle a su personal, por lo tanto Records-, en las circunstancias adecuadas y con una buena razón, pidiendo a su empleador para sus registros de personal es el mejor enfoque. Hay una posibilidad de que su empleador rechazar su solicitud debido a las obligaciones legales imprevistos que pueda enfrentar por la liberación de dichos registros. Tenga en cuenta que los empleados piden registros de personal a menudo antes de presentar una demanda contra el empleador.

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Contratar a un abogado para solicitar los registros de personal en su nombre. De vez en cuando las empresas privadas a conocer sus datos personales si ven una demanda en las obras. Si la empresa se niega a liberar sus registros de personal después de que su abogado les solicita, presentar una demanda contra su empleador. Tenga en cuenta que en Indiana una empresa sólo estará obligado a liberar sus registros de personal si son relevantes para su demanda. Si su empleador todavía se niega a liberar sus registros de personal, tendrá que obtener una orden judicial del juez. Esto dejará la compañía sin otra opción que le permiten obtener sus registros de personal.

Trabajadores del Sector Público

Solicitar que sus registros de personal por escrito. También puede pedir que sus registros de personal en persona, o por teléfono- sin embargo, si lo hace por escrito que tendrá la seguridad de su solicitud. Puede acceder a una carta de pedido archivo personal en la sección Recursos.

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Solicitar sus registros de personal de sus supervisores o departamento de recursos humanos. En Indiana si trabaja en el sector público (estado, municipio, condado o cualquier entidad o subdivisión política), usted tiene el derecho de solicitar sus registros de personal durante las horas regulares y también puede tener copias de los mismos. Sin embargo, es posible que tenga que pagar por las copias.

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Póngase en contacto con el Consejero de Indiana Acceso Público y presentar una queja si se le niega el acceso a sus registros de personal (ver Recursos). Debe presentar esta queja dentro de los 30 días de haber donde primero les niega el acceso a sus registros de personal. Además, si usted tiene una unión, en contacto con su representante de la unión, ya que puede tener más derechos si se violan los derechos de registros a su personal.

Consejos advertencias

  • Si usted es un tercero que quiere acceder a los registros de personal de alguien por un asunto legal, como una demanda, se aplican los mismos pasos. Por ejemplo, si la persona de interés trabaja en el sector privado, puede solicitar a la empresa para el personal Records- Sin embargo, lo más probable es que tenga que proporcionar una orden judicial para obligar al empleador a liberar los registros de personal. Si la persona de interés trabaja en el sector público, el acceso a Indiana ley de registros públicos (Sec. 5-14-3-4, modificada por la S. 514, L. 1999, efectivo el 1 de julio de 1999) le da el derecho para acceder a los registros de personal, siempre y cuando usted es el empleado o representante del empleado. Si no es el representante del empleado, tendrá que presentar una demanda para demostrar que son necesarios los registros de personal para asuntos legales.
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