Cómo mantener a su papeleo Alquiler Propiedad Organizada

Si usted es dueño de una propiedad de alquiler o varios, es importante mantener todo el papeleo asociado con las propiedades organizadas. Es necesario facilitar el acceso a los arrendamientos y cualesquiera adiciones a ellos si surgen preguntas inquilino, y que debe tener todas las aplicaciones de alquiler en caso de que un solicitante negado hace una demanda futura en su contra. Además, y quizás lo más importante, puede deducir los gastos en su declaración de impuestos sólo cuando se puede demostrar a través de sus registros. Documentación necesaria para los impuestos es el más difícil de mantener organizado porque hay tanto de él.

Siempre mantenga una copia del contrato de arrendamiento, las adiciones al contrato de alquiler y todas las aplicaciones de posibles inquilinos en un lugar seguro. Una buena idea es crear un archivo para cada alquiler. Guarde los archivos en un archivador. También necesita la prueba con respecto a si se ha hecho o se pierde dinero en el alquiler cada año y en qué cantidad. Usted lo hace haciendo una lista de sus ingresos de alquiler y restando los gastos. Los cheques cancelados, estados de cuenta bancarios que muestran el depósito directo o recibos que escribe si se acepta dinero en efectivo todo demostrar ingresos de alquiler. Sus recibos de todo lo que pasa en la casa para reparaciones, seguros, impuestos y cualquier otra cosa, como las termitas y basura servicio, sirven como prueba de sus gastos. Es necesario mantener un registro de ingresos y gastos por separado para cada propiedad de alquiler es el propietario.

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No hay nada malo con el mantenimiento de registros de la antigua usanza anotando sus ingresos y gastos en un cuaderno o libro de contabilidad y mantener los recibos de ingresos y gastos de papeleo en una caja de almacenamiento o en un compartimiento en su cuaderno. Este método es aceptable para el Servicio de Impuestos Internos, según el sitio web asesoramiento legal Nolo. Es una buena idea tener en cuenta en el recibo para qué era si esta información no está ya en el recibo. El método de papel puede ser la forma más sencilla de llevar registros, especialmente si eso es lo que siempre ha hecho las cosas. Basta con enumerar una columna de ingresos y gastos de una columna para cada mes para ver cómo te va a finales de año. Dividir los gastos que se podría pagar una vez al año, como el impuesto a la propiedad, por 12 para obtener un verdadero estado de cuenta mensual.

Muchos programas de software están disponibles para ayudar con su mantenimiento de registros. software de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 y Capacidad de oficina, puede realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. Para ello se crea una hoja de cálculo separado para cada alquiler. Pero a pesar de ello necesitará mantener copias en papel de los recibos de ingresos y gastos en el caso de las auditorías de IRS. Las otras opciones para mantener los recibos son de usar un servicio de almacenamiento de Internet que usted puede cargar sus recibos, como Shoeboxed, o utilizar una versión en el hogar, tales como NeatReceipts, guardar los recibos digitales en su casa. Una vez al mes, mire sus recibos de ingresos y gastos, e introducir los datos en la hoja de cálculo.

Los propietarios también pueden utilizar el software de gestión de la propiedad de mantener la propiedad de alquiler papeleo organizado. Quicken, por ejemplo, tiene un software que organiza todo el papeleo para usted. También ayuda a encontrar todos sus deducciones de impuestos, le da un lugar para registrar cargos por pagos atrasados ​​o pagos parciales y le permite comparar los estados de sus propiedades de alquiler. software de gestión de la propiedad por lo general tiene muchas características avanzadas que podrían no necesitar los propietarios con una o dos propiedades. Los propietarios de más de 10 propiedades menudo encuentran útiles, de acuerdo con Nolo.