¿Cuánto tiempo mantener registros en una vivienda para alquilar?

Aunque el Servicio de Impuestos Internos recomienda mantener registros de impuestos durante tres años, debe tener documentos relacionados con alquiler más tiempo. Además el seguimiento de sus ingresos y gastos de alquiler, es necesario mantener registros que respaldan las deducciones o créditos que reclama en su declaración de impuestos federales. También desea mantener los documentos que pueden ayudar a protegerse de los litigios entre propietarios e inquilinos.


Mantener devoluciones de impuestos federales

  • Mientras que el IRS puede auditar una declaración de impuestos de hasta siete años después de que presente, por lo general, ya no tiene que preocuparse de ser auditado después de tres años. Pero si el IRS le piensa inferior al real de sus ingresos, tiene el derecho de ampliar el plazo de tres años por tres años más. La cancelación de una deuda incobrable permite que el IRS para regresar siete años. Incluso cuando el plazo de auditoría para un retorno ha pasado, manteniendo sus declaraciones de impuestos indefinidamente le proporciona información relacionada con sus activos que pueda necesitar en el futuro.

Ahorrando papeleo como prueba

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    Es importante mantener todos los registros financieros relacionados con sus actividades de alquiler. Si se auditan, se necesita una prueba de las deducciones que reclama. Puede escanear y almacenar los registros electrónicos, mantenimiento de cheques cancelados, recibos de tarjetas de crédito, un registro de los pagos de alquiler, facturas de servicios públicos, extractos bancarios, resúmenes de préstamo de fin de año, y los recibos de seguros. Si usted es dueño de más de una propiedad de alquiler a mantener registros separados para cada uno. empresas de administración de propiedades deben tener los informes de auditoría por contadores públicos certificados y documentos legales de forma indefinida.

El mantenimiento de registros que muestra la relación propietario-inquilino

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