Cómo escribir una carta de verificación de empleo

Hay varias razones que un empleado puede necesitar una prueba que funciona para usted. Por lo general, es porque alguien - un propietario, por ejemplo - quiere confirmación de que su empleado tiene un trabajo y un ingreso estable. Los empleados extranjeros pueden necesitar una carta de verificación para obtener una visa. Escribe la carta no es complicado, siempre y cuando se tiene cuidado no dar cualquier tipo de información confidencial.

Comprobar si su departamento de recursos humanos tiene una plantilla estandarizada para cartas de verificación. Es una práctica común, sobre todo en las grandes empresas. La plantilla hace que sea más rápido para el escritor a fin, y de recursos humanos no tiene que preocuparse acerca de la carta que diga algo malo. Si la carta es calificar al empleado por algún tipo de beneficios del gobierno, la agencia involucrada puede tener un formulario estandarizado. Todo depende de que el empleado para llevar la forma de, después de lo cual a llenarlo.

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Una carta de verificación no es amigable, y no es la escritura creativa. Es puro negocio, por lo que lo transmite en su membrete de la empresa, por escrito en el formato estándar de negocios. Firmarlo como cualquier otra carta de negocios. Una línea de asunto - "Verificación de Empleo para Jane Doe" - permite al destinatario saber el tema. El texto es donde usted le dice al destinatario que Jane Doe en realidad funciona para usted, y lo que es su salario, si es necesario. Al escribir a la inmigración, también puede ser necesario incluir detalles sobre el tiempo que ha trabajado para usted y cuáles son sus funciones de trabajo son.

Consulte con su departamento de recursos humanos no sólo acerca de las plantillas disponibles, pero ningún procedimiento que requiere que usted siga. Puede ser una regla de la compañía, por ejemplo, que antes de enviar a alguien la información del empleado, el empleado tiene que autorizar por escrito. Confinar la carta a los hechos desnudos le piden: Si la carta no pide información sobre los salarios, no proporciona ninguna. Evitar de mano izquierda comentarios acerca de la personalidad o el rendimiento que podría volver a morder de un empleado.

cartas de verificación suenan rutina, pero las decisiones importantes - ¿su empleado conseguir un apartamento o una póliza de seguro? - puede depender de ellos. No se limite a tirar respuestas: Obtener los hechos acerca de las fechas de empleo o salario de los registros de la compañía antes de ponerlos en el papel. (Revisar la carta antes de enviarla a cabo, o tienen HR hacerlo. Mistyping $ 50,000 cuando el salario de su empleado es de $ 60.000 podría afectar si se pone el apartamento.