Pros y contras de las Políticas y Procedimientos de la Compañía

políticas de la compañía ayudan a crear coherencia en el lugar de trabajo.
políticas de la compañía ayudan a crear coherencia en el lugar de trabajo. (Imagen: Patrick Ryan / tamaño natural / Getty Images)

políticas y procedimientos de la compañía describen la manera de hacer negocios dentro de esa organización, que proporciona directrices para los empleados y los gerentes. Las políticas y procedimientos están normalmente atados dentro manuales para los empleados de referencia eficiente. Establecer políticas y procedimientos bien definidos puede ayudar a las empresas experimentan un crecimiento suave y eficaz, pero hay algunas desventajas para la construcción de estas directrices en la infraestructura de su empresa.

Pro: Protección Responsabilidad

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Instalación y hacer cumplir las políticas y procedimientos puede ayudar a prevenir problemas legales, incluyendo los problemas de cumplimiento, lo que limita la responsabilidad de la empresa. Formular y hacer cumplir las políticas de la empresa relacionadas con el cumplimiento de las normas del gobierno hace que sea más probable que los empleados observar las restricciones legales relacionados con su empresa, ya que están incorporados en su infraestructura.

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políticas y procedimientos documentados también ayudan a proteger su empresa de toda responsabilidad en los tribunales, ya que la formalización y cumplimiento de estas normas de la empresa muestra que su empresa ha hecho un esfuerzo para evitar sucesos negativos como el acoso sexual o accidentes relacionados con el abuso de sustancias de los empleados en el lugar de trabajo.

Pro: Profesionalismo

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Otro de los beneficios de la creación de políticas y procedimientos de la empresa se relaciona con profesionalismo. La codificación de los temas relacionados con el trabajo potencialmente controvertidos, tales como procedimientos de disciplina, aumenta la consistencia y reduce las posibilidades de tratamiento injusto empleado. Ejecución de una empresa justa, consistente ayuda a atraer a trabajadores de calidad y construye una reputación positiva para el profesionalismo en su industria y la comunidad. También es menos probable que encallado en ovillos de cumplimiento del gobierno, lo que añade credibilidad, seguridad y profesionalismo a su reputación comercial. Sus empleados son más propensos a cumplir con sus expectativas con procesos claramente definidos, expectativas y consecuencias.

En contra: Inversión

Aunque el establecimiento de políticas y procedimientos claros beneficios para su negocio, hay desventajas asociadas con la institución de estos elementos. Investigar, escribir, la incorporación y aplicación de las políticas y procedimientos de la empresa requiere tiempo y dinero. Tendrá que contratar a alguien para desarrollar estas políticas, o asignar esta responsabilidad a los gerentes y administradores de confianza. Cada componente debe ser investigado para asegurar que nada contradice las leyes federales, estatales y locales que rigen los derechos de los trabajadores, los códigos de salud y normas de seguridad existentes. Con el tiempo, las políticas y procedimientos deben ser valorados y evaluados por su eficacia, ya que los procedimientos ineficientes pueden impedir el crecimiento de la empresa. También deben ser revisadas y actualizadas de manera regular.

En contra: Restricciones

Tener políticas y procedimientos restringe la capacidad de la empresa para tomar decisiones rápidas, cambiar las estrategias, hacer promociones o despedir a los trabajadores ineficaces ya que estos procesos se formalizan. empresas de nueva creación más pequeños tienden a ser más ágil y capaz de hacer los cambios de estrategia más eficientes, ya que son menos gravadas por los lineamientos establecidos. Las políticas y procedimientos restringen la autonomía de una empresa, ya que su propósito es establecer procesos que desalientan las acciones y decisiones espontáneas.

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