Cómo mejorar y agilizar las Políticas y Procedimientos
La racionalización de las políticas y procedimientos en un entorno de empresa puede ser un proceso difícil. Si la empresa es una planta de fabricación o simplemente una pequeña oficina, que se beneficiarán enormemente de la racionalización de todas las políticas y procedimientos que la Compañía realiza. Este proyecto es difícil para una persona para gestionar a gran escala. A medida que este proceso requiere el estudio de todos los niveles de la empresa, es posible que pasen varios años antes de que la tarea es totalmente completa.
Investigar todas las políticas y procedimientos que ocurren dentro de su empresa o la empresa que está trabajando. Tomar varios días para observar cada departamento de la empresa y cuáles son las políticas y procedimientos que hacen cada día.
Tomar nota de los procedimientos y políticas que son redundantes o ralentizan la productividad de los empleados. Averigüe cuánto tiempo se tarda en conseguir la aprobación de tareas, junto con las licencias, los notarios o los permisos de los tribunales.
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Evaluar cada política y un procedimiento para la relación coste-eficacia, la eficiencia y la necesidad.
Hacer un nuevo plan de política y un procedimiento que elimina cualquier administración de tareas, aprobaciones o trámites innecesarios. Por ejemplo, los empleados pueden introducir datos en una hoja de cálculo y enviarlo por correo electrónico en lugar de imprimir una copia en papel.
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Tomar nota de los procesos duplicados que se producen en la empresa, tales como la revisión de un proyecto por varias personas diferentes. Eliminar tantos pasos como sea posible duplicados. Por ejemplo, un proyecto que ha revisado por varias personas, puede necesitar solo una opinión calificada.
Preguntar a los empleados, directivos e incluso socios externos que trabajan con la compañía de lo que iban a cambiar las políticas y procedimientos de la compañía. Esto puede traer una gran cantidad de políticas erróneas a la luz y ayudar a hacer una empresa que todos los niveles están satisfechos con.
Encuentra la manera más rápida y más simple de la realización de tareas de observación de varios empleados realizan la misma tarea. Una vez que descubra la forma ideal de llevar a cabo esa tarea, capacitar a todos los demás empleados para completar la tarea de esa manera.
Reparar y actualizar todos los equipos, maquinaria y equipos de la empresa. Esto reducirá el tiempo improductivo y ayudar a acelerar el proceso final.
Inspeccionar todos los manuales y documentos de formación. Simplificar todo el lenguaje y reducir todas las partes innecesarias del manual de proporcionar una norma clara y concisa para la realización de tareas.
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Reunir todos los datos, a continuación, crear una propuesta para la eliminación de las políticas y procedimientos innecesarios. Presentar los datos a los propietarios de la empresa para que puedan determinar qué cambios implementar.