Cómo asegurar el cumplimiento empresarial con las Políticas y Procedimientos

Una mujer de negocios que lleva una reunión en una sala de conferencias.
Una mujer de negocios que lleva una reunión en una sala de conferencias. (Imagen: Todd Warnock / Photodisc / Getty Images)

Un buen administrador puede crear un ambiente de trabajo eficaz que aumenta los ingresos del negocio. Sin embargo, si dicho administrador no cumple con las políticas y procedimientos de una empresa, la empresa puede tener dificultades para objetivos de equidad reunión, de producción y de servicios. Asegurar el cumplimiento de gestión requiere una excelente comunicación, análisis y capacidad de organización.

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Estudiar los subordinados bajo el gestor e identificar los problemas sociales presentes en la comunidad de trabajadores. Resistencia por parte de los subordinados tiene un impacto en la capacidad de un administrador para cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos. La comprensión de la base social de la fuerza de trabajo puede ayudar a una lluvia de ideas acerca de cómo el administrador puede superar las barreras sociales que podrían ir en contra de las políticas y procedimientos. Discutir estas barreras con el gerente.

Crear un conjunto claro de medidas disciplinarias, tales como la suspensión o pago atracado, para los gerentes que no cumplan con las políticas y procedimientos dados. Tener una reunión sobre estos reglamentos y proporcionar a cada gerente de una copia. Los gerentes pueden ser más propensos a cumplir con las políticas y procedimientos cuando saben exactamente qué castigos a esperar.

Realizar un análisis de negocios con los gerentes para determinar exactamente lo que necesitan con el fin de hacer cumplir las políticas y procedimientos. Algunos incumplimiento puede ser debido a la falta de recursos en lugar de una falta de voluntad. Vamos con un plan cooperativo para asignar y establecer fondos y planes para la obtención de los recursos necesarios.

Ofrecer algunos beneficios para los administradores, como un picnic de la compañía cuando los administradores de cumplir con los objetivos de política y cumplimiento procedimiento. Anunciar éxitos a través de la lista de correo de la empresa o servir en un tablón de anuncios.

Reunirse con los gerentes y explicar los objetivos de la empresa. Proporcionar estadísticas que muestran las políticas y procedimientos similares han mejorado los ingresos. De esta manera, los administradores puede entender lo que está en juego y cómo las políticas y procedimientos son cambios positivos en lugar de obstáculos. Los gestores pueden tener un tiempo más fácil hacer cumplir las políticas y procedimientos cuando entienden el propósito de dichas políticas y procedimientos sirven.

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Llevar a cabo revisiones mensuales o bimensuales de cada gerente. Identificar las políticas y procedimientos con los que el manager no ha cumplido bien y establecer objetivos claramente definidos para cumplir con el cumplimiento en el futuro. Sea realista en lo mucho que el administrador puede realizar o cambiar en estas metas, y recordar las modificaciones probablemente no alcanzaron durante la noche.

Instruir a recursos humanos para desarrollar un sistema por el cual los empleados del gestor pueden informar de las infracciones de las políticas y procedimientos. Si el gestor de vista logístico no puede monitorear cada empleado constantemente, esto puede ayudar a identificar el gestor de empleados que necesitan ser disciplinados. Desarrollar un sistema similar para la presentación de informes excelente cumplimiento por lo que el gerente tiene una manera de recompensar a los empleados que cumplen.

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