Cómo llevar a cabo una Evaluación del proyecto

Colegas que toman notas durante una reunión de negocios.
Colegas que toman notas durante una reunión de negocios. (Imagen: Terry Vine / Blend Images / Getty Images)

Proyectos vienen en una variedad de tipos y tamaños, pero todos ellos deben terminar con un evento culminante que identifica los méritos del esfuerzo. En primer lugar, reconocer a los participantes por sus contribuciones, a continuación, compensar a los proveedores para los suministros, y concluir con un post mortem para aprender de la experiencia y mejorar el rendimiento en sus proyectos futuros.

Llevar a cabo sesiones de información individuales y de equipo. reuniones individuales permiten a los miembros del equipo compartir sus impresiones personales sobre el proyecto, sus contribuciones y desafíos. reuniones de grupos revelan una idea de la dinámica del equipo, las comunicaciones, el rendimiento y recomendaciones para el futuro.

Evaluar el rendimiento técnico. Discutir la variación entre el alcance final y el inicial. Identificar las fuentes de la corrupción del alcance, gestión de defectos, la gestión del cambio, la calidad y la toma de decisiones.

Video: Evaluación de proyectos

Discutir coste y rendimiento horario. Evaluar las variaciones entre prevista y la real, selección de proveedores, causas de deslizamiento horario, la precisión de la planificación, los métodos de vigilancia y estrategias de presentación de informes.

Video: Evaluación de proyectos de inversión

Video: Tutorial Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Analizar la implicación del cliente. Identificar si el cliente estaba suficientemente informada y activa en el proyecto. Preguntar si las reuniones o teleconferencias cara a cara eran adecuados y suficientes para el tipo de proyecto, el tamaño, la complejidad y la cultura. Determinar si todo el mundo se sentía adecuadamente informados de los problemas y que participan en la toma de decisiones.

Video: TUTORIAL ELABORACION DE PROYECTOS

Documentar las lecciones aprendidas. Distribuirlos a la gestión, señalando un resumen de los resultados del proyecto y las recomendaciones del equipo para proyectos futuros. Determinar si se cumplieron los objetivos cualitativos y cuantitativos del proyecto.

  • “Gestión de proyectos exitosos” - Jack Gido y James Clemens- 1999
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