Proceso de evaluación de equipo

Si bien es fácil de evaluar a los individuos y programas, la evaluación de los equipos en su conjunto es un reto que muchas organizaciones luchan. Conocer el proceso a seguir es el primer paso para asegurar la evaluación por un equipo apropiado que se traducirá en datos, recomendaciones y planes de acción que hará que el equipo de trabajo de manera más eficiente en el futuro. Para las evaluaciones del equipo trabajen mejor, cada miembro del equipo debe participar.

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El primer paso de la evaluación del equipo es la definición de un objetivo común. Los mejores sistemas de evaluación tienen un objetivo final definido. Un ejemplo de la meta de un equipo de evaluación es revisar un proyecto pasado para recoger las lecciones aprendidas. Otro podría ser el uso de la evaluación para tomar una decisión, o para utilizar la evaluación como un punto de referencia que será reevaluado en las próximas semanas o meses para ver si el equipo cumple con sus objetivos como debería. Mantener el objetivo claro y simple.

Decidir qué tipo de información que se necesita y qué criterios se le basar la evaluación en. Para empezar, una lluvia de ideas con todos los miembros clave del grupo, y asegurarse de que los criterios sugeridos se alinean con el objetivo fijado. Una vez que los criterios de evaluación se han decidido, se puede trabajar en el establecimiento de las preguntas específicas que necesitan ser hechas o monitoreados para recopilar los datos adecuados.

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Identificar qué metodología se utiliza mejor para llevar a cabo la evaluación. Algunos equipos prefieren las encuestas, mientras que otros tendrán que pasar por reportajes- individuo, además, algunos criterios pueden ser analizados mediante la recopilación de datos sobre el rendimiento del equipo. Decidir si su evaluación será estrictamente cuantitativa o cualitativa, o si va a utilizar una mezcla de ambos tipos de metodologías.

Durante esta fase del proceso, los miembros del equipo llenarán las encuestas que exige, participar en las entrevistas y proporcionar el evaluador con cualquier otro dato solicitado. Algunas de estas tareas serán individuales, mientras que otro puede ser compartida por varios miembros del equipo. Los datos de la evaluación serán entonces compilados para ser presentados en un informe claro.

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Para las evaluaciones del equipo, usted debe presentar los resultados a todos los miembros del equipo al mismo tiempo y poner un tiempo de lado para discutir los resultados. La información debe ser presentada con, tablas y gráficos de alta visualización consistentes, lo que permitirá a los participantes individuales para extraer rápidamente los puntos fuertes y débiles del equipo.