Ventajas y desventajas de reuniones de grupos

reuniones de trabajo son la fuente de gran vergüenza entre los empleados debido a su tendencia a alargarse e incorporar un sinfín de detalles. Si bien se justifican algunas quejas sobre reuniones de grupos, este tipo de reuniones también confieren muchas ventajas, sobre todo en un entorno de oficina donde los empleados o socios del proyecto rara vez se veían unos a otros.

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reuniones de grupos dan a los empleados la oportunidad de planificar los proyectos en equipo, por lo que es más fácil de afinar en los objetivos clave y elaborar una lista de tareas maestro. La planificación como grupo también da a los empleados la oportunidad de obtener puntos de vista y comentarios que de otro modo no podrían obtener, lo que podría mejorar el resultado de un proyecto. Por ejemplo, cuando un grupo de reporteros y fotógrafos se reúnen para discutir la cobertura de equipo de una historia, pueden llegar a una estrategia más coherente de lo que podrían trabajar de forma independiente.

reuniones de grupos de fomentar una mayor comunicación entre los empleados, especialmente para aquellos que son regularmente teletrabajo o fuera de la oficina. Este aumento en la comunicación puede hacer que sea más fácil y más eficiente para discutir ideas y proyectos del plan porque todo el mundo puede lanzar en al mismo tiempo. También puede ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a la cultura corporativa, y crea oportunidades de tutoría y el potencial de las relaciones y nuevos esfuerzos de colaboración.

reuniones de grupos ofrecen oportunidades para obtener nuevas perspectivas de trabajo. Un redactor, por ejemplo, puede obtener inspiración para una campaña publicitaria de algo que alguien dice durante una reunión de grupo. Esto podría no ocurrir en una reunión de uno-a-uno, cuando se trate sólo otra voz. Estas nuevas perspectivas pueden aumentar una eficacia empresarial y ayudar a desarrollar nuevas estrategias que de otro modo no se podría considerar.

No todo el mundo se desarrolla en una reunión de grupo. Algunos empleados pueden autocensurarse en reuniones de grupos, ya sea por timidez o falta de confianza hablar delante de muchas personas diferentes. Este es un problema menor en reuniones uno-a-uno, donde los participantes están involucrados en un intercambio más íntimo de las ideas. reuniones de grupos también pueden ser un problema para ciertos grupos demográficos. Por ejemplo, un estudio de 2014 publicado en "Lenguaje y Psicología Social" encontraron que las mujeres tienen más probabilidades de ser interrumpido. Las reuniones de grupo pueden inhibir la capacidad de una mujer para comunicarse, especialmente si varios participantes su interrupción.

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Cuando muchas voces que compiten intentan comunicarse al mismo tiempo, las reuniones tienden a tomar más tiempo y llevar a cabo sesiones de menos de uno-a-uno. Los cambios repentinos en la agenda de la reunión, así como una pequeña charla, también pueden hacer que las reuniones se ejecutan en demasiado tiempo. Si va a una reunión más de lo previsto, los participantes pueden atrasarse en otros proyectos o se pierda otras reuniones o citas importantes.