Cómo mejorar la comunicación entre los departamentos
Departamentos de una empresa u organización a menudo no se comunican bien por un número de razones, incluyendo la separación física y debido a que los miembros de cada uno de los proyectos u objetivos visión departamento desde una perspectiva diferente. La distancia física y las diferencias en el punto de vista pueden crear malos entendidos entre los departamentos. Puede reforzar la confianza y la comunicación entre los departamentos mediante el desarrollo de reuniones y protocolos que fomenten una mejor comunicación con los demás.
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El anfitrión de una reunión interdepartamental al menos dos veces al mes. Los gerentes de cada departamento deben asistir a la reunión. Ellos deben hablar acerca de lo que sus respectivos departamentos y está trabajando en la ayuda que necesitan de otros departamentos.
Animar a los responsables de cada departamento para cumplir. Si dos jefes de departamento descubre en la reunión interdepartamental que necesitan la ayuda de unos a otros, no deben discutir cómo ayudar entre sí en detalle en la reunión interdepartamental. Se debe establecer una reunión independiente que se centra específicamente en esta cuestión.
Compartir notas de la reunión de un departamento con los otros departamentos. Designe a una persona de cada departamento para resumir la información en la necesidad de conocer de cualquier actas de las reuniones. Esta persona es responsable de enviar por correo electrónico un resumen a los otros departamentos.
Alentar a las personas de un departamento a visitar con los miembros de otro departamento en lugar de enviar un correo electrónico. Esto puede no ser realista cada vez, pero, si los miembros del departamento hacen un esfuerzo para hablar unos con otros cara a cara sobre temas grandes, que mejorará la comunicación y la confianza entre los miembros de cada departamento.
Sede de un almuerzo entre departamentos al menos una vez al año. Esto debe tener lugar fuera de tiempo de trabajo e incluyen los empleados de todos los departamentos. Utilice el almuerzo como un tiempo para ejecutar las actividades de fomento de la confianza entre los miembros de cada departamento.