Cómo evaluar las funciones Organización de Gestión
La organización de las funciones de gestión permiten a los profesionales de negocios para planificar eficazmente las actividades que permiten a sus negocios para lograr sus objetivos estratégicos. Para el trabajo directo, los gerentes suelen priorizar, programar, coordinar, motivar, el enfoque y establecer objetivos para los empleados. La evaluación de las funciones de la organización consiste en evaluar si los empleados asignados a determinados puestos de trabajo a completar sus tareas en el tiempo permitido. La evaluación de las funciones de organización de gestión implica la identificación de tareas, observando el trabajo, la validación de las funciones y responsabilidades y dar prioridad a las mejoras de flujo de trabajo.
Identificar y categorizar las habilidades básicas requeridas por los departamentos de su empresa. Enumerar las competencias o comportamientos exhibidos en cada categoría. Por ejemplo, la Asociación para la Gestión de Operaciones mantiene el modelo de competencias de gestión de la cadena de suministro. administradores de la cadena de suministro diseño, plan, ejecutar, controlar y supervisar las actividades que sincronizan oferta con la demanda. El modelo de competencias se enumeran los comportamientos observados que indican el éxito en términos de niveles fundamentales, profesionales y ocupacionales. Establecer una lista de verificación para evaluar estos niveles para que pueda evaluar qué tan bien está formado y organizado para alcanzar sus objetivos estratégicos de su empresa.
Identificar los pasos que se deben realizar para cada función para la gestión llevada a cabo por su empresa, tales como la gestión de ventas, gestión de calidad, el desarrollo de la formación y el mantenimiento de registros. El análisis de su lista de tareas completa debe enumerar cada acción en un procedimiento de gestión, así como las habilidades y conocimientos necesarios para completar cada tarea.
Observar el personal para evaluar la eficacia con que funcionan en sus funciones actuales. Use sus competencias y modelo de análisis de tareas listas de comprobación para determinar si los departamentos de funcionar con la máxima eficiencia y asegurar que los empleados asignados a tareas tienen los recursos de formación adecuados, y directrices para completar el trabajo necesario. Por ejemplo, en una planta de fabricación, los administradores organizan funciones para lograr los objetivos estratégicos, tales como el diseño de productos, la compra de piezas y pruebas de componentes. Pueden evaluar bastante a sus empleados una vez que el personal ha sido creado para tener éxito y una formación adecuada.
Video: Evaluación del desempeño
Clasificar jerarquía de autoridad y la gestión de su organización para evaluar la organización de manera continua. gestores de tren para evaluar sus subordinados en términos de rendimiento y metas de logro para cada función para la que son responsables. Establecer un horario de gestión del rendimiento que se extiende por toda la organización. Cada función de gestión debe ser evaluado contra el conjunto básico de competencias. Por ejemplo, cada función de gestión puede ser evaluada contra la organización de los principios relacionados con la creación de equipos, gestión de proyectos y la perspicacia financiera.
Resumir sus hallazgos. Alinear las actividades de evaluación a los objetivos estratégicos para garantizar la rendición de cuentas. Una vez que se monten observaciones, datos y comentarios de los empleados, puede analizar los resultados para sacar conclusiones, tomar decisiones, elaborar planes y aplicar soluciones a los problemas en la infraestructura de gestión.
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Dar prioridad a los cambios para asegurar el éxito de la organización. Evaluar el valor de un proyecto o la rentabilidad sobre la base de los datos disponibles. Si las limitaciones de tiempo impiden la realización de tareas, ayudar al equipo del proyecto para concentrar sus esfuerzos en las tareas más críticas. Esto ayuda a organizar sus recursos de manera más eficaz para que puedan lograr sus objetivos.