Las desventajas de ser una de las partes interesadas

Las partes interesadas son las personas que se ven afectadas por un proyecto o que tienen algún tipo de influencia sobre el proyecto. Las partes interesadas tienen un gran interés en cómo el proyecto resulta que, si falla o tiene éxito. Los posibles interesados ​​incluyen tanto las personas internas que trabajan para su empresa y los actores externos, como prestamistas, proveedores y clientes. Las partes interesadas tienen algunos inconvenientes que a veces son capaces de controlar.

El papel de la parte interesada varía en función de su interés específico en el proyecto, pero la mayoría de las partes interesadas tienen algún tipo de responsabilidad del proyecto. Por ejemplo, un grupo de interés que es un cliente de una empresa de desarrollo de software es probable que tenga que tomar un papel activo en la planificación e implementación del software desarrollado por él. Mientras que la participación es esencial para obtener un producto que se adapte a sus necesidades, sino que también debe tomar tiempo lejos de sus deberes regulares durante el día de trabajo para manejar sus responsabilidades de los interesados. Algunos actores no quieren manejar el tiempo de dedicación o la responsabilidad requerida.

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La comunicación es un componente esencial de cualquier proyecto. Para un actor que no está trabajando directamente en el proyecto, la comunicación es a veces un problema. Si el manejo del proyecto de la empresa no mantiene la parte interesada en el lazo de comunicación, ella puede sentirse abandonado. Las partes interesadas pueden ponerse nervioso o frustrado si no saben lo que está ocurriendo sobre una base regular. Sin estandarizados, las comunicaciones regulares, los interesados ​​pueden perder la oportunidad de decisiones clave o no tienen idea de lo que está sucediendo y cuando se necesita de entrada.

Mientras que algunos grupos de interés tienen un alto grado de control dentro del proyecto, otros tienen menos influencia. Sin tener un papel activo en el desarrollo y el manejo del proyecto, el actor está a merced de la empresa para completar el proyecto de manera competente. Por ejemplo, un prestamista normalmente establece algunas restricciones y requisitos cuando se presta dinero a una empresa, pero tiene poco control sobre las operaciones del día a día del prestatario. Si el prestatario hace malas decisiones en el desarrollo de productos o de otras operaciones comerciales, es probable que pierda dinero y posiblemente ni siquiera cerca, que afecta a la entidad crediticia.

Independientemente de la cantidad de entrada de un grupo de interés tiene en un proyecto, el proyecto puede todavía no se ha realizado correctamente. Las partes interesadas pueden llegar a perder dinero y tiempo si el proyecto no termina dentro del plazo establecido. Si el proyecto se puede salvar, el actor probablemente tendrá que esperar más tiempo de lo esperado. Si el proyecto es un fracaso total, la parte interesada o bien tiene que empezar de nuevo desde el principio o desechar el proyecto completo.