Las responsabilidades de un promotor del proyecto
Un promotor del proyecto, también conocido como un defensor del proyecto, es una persona que apoya a un equipo a través de la realización de un proyecto. Se ofrece apoyo moral, psicológico y físico al equipo, les proporciona los recursos necesarios y aboga por los beneficios y ventajas del proyecto a sus grupos de interés. Sin embargo, un promotor del proyecto no es un líder o jefe de proyecto del equipo. El promotor del proyecto de la experiencia, los recursos, la fuerza y la reputación pueden garantizar el éxito del proyecto.
El papel informal
El papel de un promotor del proyecto es de carácter informal que tiene un valor casi simbólico en algunas organizaciones. Aunque un promotor del proyecto es asignado a un proyecto específico, su principal objetivo es simplemente para asegurar la satisfacción de las partes interesadas y el compromiso en la finalización del proyecto. Su atención se centra en hacer frente a diversos obstáculos en lugar de la toma de decisiones o la planificación de los pasos que harán que el proyecto avance. El apoyo moral es otra responsabilidad importante de un promotor del proyecto. El campeón escucha los comentarios del director del proyecto acerca de los problemas del proyecto y comunica la información a las partes interesadas, junto con las soluciones sugeridas.
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La principal responsabilidad del promotor del proyecto es ser el principal promotor del proyecto. Se debe elevar constantemente el perfil de proyecto, sea un partidario feroz y alabar sus beneficios a las partes interesadas. Siendo el principal impulsor del proyecto, el promotor del proyecto ganancias confianza, el compromiso y apoyo de la dirección y las partes interesadas. Se convierte en el enlace entre el director del proyecto, la alta dirección, los interesados externos y el público del proyecto, lo que le permite equilibrar las preocupaciones y los objetivos de todos.
La resolución de problemas
La posición de un promotor del proyecto a menudo le ayudará a entender de cada persona inquietudes, metas y objetivos, que le ayudan a mantener una relación armónica entre el equipo del proyecto y de sus grupos de interés. Cuando sea necesario para encontrar una solución para el equipo del proyecto, el promotor del proyecto proporciona sugerencias de soluciones a los interesados que a continuación, elegir la mejor opción y proporcionar los recursos adecuados para el campeón de transmitir al equipo.
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En las grandes organizaciones, la gestión y las partes interesadas a menudo tienen muy pocas interacciones con los miembros del equipo del proyecto, incluyendo el líder del proyecto. En cambio, el promotor del proyecto es el ir a la persona que transmite las actualizaciones en el desarrollo del proyecto y las cuestiones de gestión superior. El promotor del proyecto también retransmitir mensajes de los grupos de interés para el equipo del proyecto en caso de que tengan alguna duda, solicita un cambio de dirección o simplemente preguntas sobre el estado y el progreso del proyecto.