¿Puede un empleador versión registros de nómina sin el permiso del empleado?

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Como regla general, el archivo personal de un empleado, incluyendo información sobre salarios, se considera personal y no puede ser puesto en libertad a un tercero sin el consentimiento del trabajador. Un empleador puede ser capaz de liberar la información no identificable de nómina, tales como el importe total pagado en la nómina o el salario promedio por hora de todos los empleados, pero los registros de nómina específicas que se refieren a un individuo no puede ser liberado sin el consentimiento o la intervención judicial.

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Cuando una de las partes tiene una necesidad legal para mantener registros por un tercero, la forma más común para acceder a esos registros es a través del uso de una citación. Una citación es un documento legal que ordena a un tercero en aparecer y producir registros en su posesión o para entregar los registros a un lugar designado dentro de un período de tiempo determinado. procedimientos citación varían según la jurisdicción. A menudo, un abogado tiene la autoridad para preparar y firmar un subpoena- sin embargo, la autoridad detrás de la citación es la de la corte. Otras jurisdicciones requieren que el propio tribunal para revisar la citación antes de decidir si emite o no la misma.

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Si el destinatario de la citación, o la persona cuyos registros son objeto de la citación, se siente que hay una razón legal para bloquear la citación, ella puede presentar un recurso de nulidad. Una moción para anular básicamente pide al juez que anule la citación. La mayoría de las razones legales disponibles para anular una citación aplica al empleador, como la citación es demasiado vaga o los registros solicitados son muy voluminosos. Aunque variarán jurisdicciones, la razón más común que el objeto de una orden judicial para obtener los registros de nómina tiene que objetar es que los registros son privilegiada o confidencial. Un juez tomará la decisión final después de escuchar los argumentos sobre la moción.

Un tribunal puede, por su propia autoridad o el movimiento, ordenar a una parte para liberar o producir registros de nómina. Un juez tiene amplia autoridad para ordenar a cualquier acto u omisión que tiene por objeto servir al propósito de la corte. Si, por ejemplo, un tribunal considera que una parte en una acción está siendo menos explícito sobre sus ingresos, el tribunal puede tomar sobre sí mismo para pedir la liberación de los registros de nómina. A diferencia de una citación, desafiando una orden judicial directa es difícil. En la mayoría de los casos, la única manera de desafiar la orden de un juez es llevar el tema hasta la apelación después de que el caso ha concluido.