¿Cómo conciliar nómina
Lo que representa correctamente para gastos de personal es una gran parte de la responsabilidad de cualquier departamento de contabilidad, en los negocios en todo el país y del mundo. registros financieros exactos son necesarios en cualquier número de situaciones, como cuando se informa a las cifras contables agencias reguladoras financieras, la solicitud de dinero de la subvención y de las solicitudes de crédito. Mantener registros de gastos precisos también ayudará a tomar decisiones de gestión de presupuestos viables y ayudará a la contratación de ciclos de conducción. Aunque algunas personas piensan acerca de día de pago hasta que finalmente llega, la preparación para el día de pago es un trabajo a tiempo completo para los demás.
Video: Cómo comprobar o verificar una nómina
Reunir las hojas de tiempo o de la entrada / salida de inserción y los registros de detalles de entrada de estos en una aplicación de software de nómina. Estos incluirán también las solicitudes de pago / personales enfermedad, pago de vacaciones y hojas de ajuste de tiempo. Estar seguros de que las hojas de tiempo son aprobados por el administrador antes de la entrada apropiada.
Video: Como hacer la Conciliación Bancaria paso a paso
registros de tiempo doble comprobación para asegurarse de que son razonables y exactos. Este proceso va a descartar cualquier posibilidad de fraude reloj de tiempo.
Obtener la aprobación gestor final antes de cortar los cheques y la presentación de EFT (Transferencia Electrónica de Fondos) a las instituciones bancarias.
Cortar cheques y autorizar transacciones EFT.
Video: CONTPAQi® Nóminas - Conciliación de RFC vs SAT
Video: DecRENTA: Conciliacion de Nomina
Mantener registros de nómina en el archivo por cinco años a partir de los empleados de tiempo fueron pagados.
Seguimiento de la actividad de verificación en vivo, incluyendo cuando se depositan en la cuenta del empleado, cuando se despeja el banco y cuando se tiene acceso a una imagen electrónica de la verificación desactivada. Guarde una copia de la verificación desactivada en la mano.