Descripción del trabajo de un técnico de Pago Civil

Los técnicos civiles de pago por lo general trabajan para el Departamento de EE.UU. de Asuntos de Veteranos, el Departamento de Defensa y ramas militares como el Ejército de EE.UU.. Llevan a cabo una serie de tareas técnicas y de oficina, tales como operar el software de nómina, por lo que los cálculos de pago y el mantenimiento de los registros de nómina. Los técnicos de pago civiles competentes tienen un conocimiento profundo de los sistemas y regulaciones federales de salarios, que son administrados por la Oficina de EE.UU. de Administración de Personal.


El uso de las habilidades

  • Para tener éxito en el papel, los técnicos de pago civiles requieren habilidades fuertes de matemáticas y un buen ojo para el detalle. Ellos deben ser capaces de hacer varios cálculos precisos y determinar los salarios de los empleados, la captura de errores menores en el proceso. Estos técnicos tienen que ser de pago del ordenador competente, ya que utilizan el software de nómina y otras aplicaciones de contabilidad en su trabajo. habilidades analíticas y de mantenimiento de registros son importantes también, porque los técnicos de pago civiles verificar la autenticidad de los documentos de nómina y mantenerlos correctamente.

La ejecución de las actividades de procesamiento de nómina

  • Los técnicos de pago civiles realizan varias tareas que reciben salarios desembolsados ​​en el momento oportuno. Si los trabajadores se les paga sobre una base mensual, los técnicos examinan los registros que detallan el número total de horas que cada empleado trabajó y calculan sus salarios totales. Ellos deben deducir los gravámenes fiscales y otras deducciones legales, y en su caso, la deducción ordenada por la corte como manutención de los hijos. Cuando se promueve un empleado, degradado, reasignado o se somete a otra acción que afecte a su salario, el técnico de pago civil actualiza esta información en el registro maestro.

Proporcionar información a los empleados

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    Otro deber técnico de pago civil es responder a las preguntas de los empleados. Por ejemplo, cuando un nuevo empleado quiere saber más acerca de pago federal y dejar reglamentos, los técnicos de pago proporcionan toda la información relevante. Si un empleado presenta una queja porque ella piensa que su salario es incorrecta, el técnico investiga el error y, si es necesario, lo envía al supervisor. Otras funciones de los técnicos de pago civiles incluyen la preparación de informes periodo de nómina y el mantenimiento de una variedad de registros relacionados con la remuneración.

Convertirse en un técnico de Pago Civil

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    Los aspirantes a los técnicos de pago civil necesitan formación y experiencia relevante para calificar para el empleo. Muchos colegios y universidades ofrecen grados de asociado en programas de contabilidad y de certificación en administración de nóminas, que puede hacer que los graduados y los titulares de certificados candidatos atractivos para este trabajo. Los técnicos de nuevo ingreso normalmente se someten a la formación en el puesto de trabajo para mejorar su conocimiento de los procedimientos y reglamentos federales procesamiento de la nómina. Los técnicos que ganan vasta experiencia de trabajo y obtienen un título de licenciatura en contabilidad o finanzas pueden asegurar las promociones a puestos de trabajo de alto nivel, tales como analista de presupuesto.

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