Cómo corregir un error en cuestión de minutos utilizando Reglas de Orden de Robert
Reglas de Orden de Robert es la guía definitiva de cómo llevar a cabo una reunión pública. En primer escrito por Henry Martyn Robert en 1876, el libro y sus ediciones posteriores se basan en el procedimiento parlamentario actual.
El acta de una reunión son los registros oficiales de lo que ocurrió en esa reunión. Son la documentación de las mociones, votos y los informes del comité. En su mayor parte, los minutos son un registro de lo que se hace en cada reunión, en lugar de lo que se dice.
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De acuerdo con las Reglas de Orden de Robert, actas de las reuniones deben ser leído y aprobado al inicio de cada sesión posterior. Si hay un tiempo inusualmente largo entre las reuniones - o si la lectura de los minutos es poco práctico - los minutos pueden ser aprobadas, con el consentimiento del cuerpo, por el Presidente y el Comité Ejecutivo.
Presentar minutos para su aprobación.
Por lo general, un error en el acta puede ser llevado a la atención del Presidente. Se aprobará la corrección de manera informal. Si existe cierta controversia en cuanto a la corrección, la votación debe ser tomada sobre la aprobación de la modificación propuesta de los minutos.
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Hacer una nota detallada si un error en el acta debe ser corregido.
Corregir el texto de las actas que fueron aprobados. De acuerdo con las Reglas de Orden de Robert, el acta de la reunión en la que se realizan las correcciones deben indicar los minutos (de la reunión anterior) "fueron aprobados en su versión corregida."
Para corregir un error en el acta después de que ya han sido aprobados, un miembro debe presentar una moción a "Modificar Algo adoptada anteriormente."
Introduzca el texto exacto de la moción de "Modificar Algo adoptados previamente" en el acta de la sesión en que el movimiento fue subida - y si fue aceptada o rechazada.