Cómo escribir una carta de réplica para un escribir en el Trabajo

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Despejar la cabeza. Recuerde que una carta de réplica proporciona una plataforma para que usted presente los hechos del asunto tal como se ven en lugar de expresar sus emociones. Enfríe antes de escribir lo que te van a representarse a sí mismo en una manera tranquila y profesional, articular.

Fecha de la carta para que cualquier persona que revisa su archivo tiene un marco de tiempo específico desde el cual hacer referencia a los eventos mencionados.

Dirección de la carta con respeto, usando el primer nombre, el apellido y el título profesional de su supervisor o recursos humanos oficial. Si no está seguro de a quien su carta debe ser escrita, se dirija a: A quien pueda interesar.

Comience por resumiendo el tema en cuestión, incluyendo la razón de la reseña. Por ejemplo, “El 5 de diciembre de 2011, el supervisor Jim Howard me presentó con un escribir titulado‘Primer aviso.’La escritura de hasta era una reprimenda por no cumplir el plazo para la presentación de un informe que detalla las adquisiciones de la compañía para el mes de noviembre”.

Explicar su versión de los hechos al declarar los hechos como usted los ve, pero se abstengan de estar a la defensiva, acusatorio o ventilar sentimientos personales. No escribir frases como “no pude terminar mis informes a tiempo porque el supervisor nos mantuvo en reuniones todo el día y cuando llegamos a cabo, los sistemas estaban abajo y no pude entrar. Le dije al señor Howard, pero no me hizo caso, como siempre.”en su lugar, utilice la refutación de explicar sus acciones y mostrar su ética de trabajo. Por ejemplo, “En la fecha en cuestión, asistí a una reunión de personal obligatorio para la mayor parte del día. Inmediatamente después de la reunión He intentado varias veces para acceder a mi ordenador y presentar el informe, pero los sistemas estaban abajo. Le expliqué el dilema al Sr. Howard y fui a casa para el día. Vine a principios de la mañana siguiente y presentado el informe a las 9 a.m. Más allá de esta excepción, nunca he perdido una fecha límite “.

Cierre la letra en forma profesional y firme con su nombre. Las sugerencias incluyen, “respetuosamente”, “Atentamente” o “Saludos”.

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Guarde una copia de su carta de refutación para sus archivos personales, así como la posterior correspondencia relacionada con el asunto en cuestión.