Las desventajas de un presupuesto de efectivo

La mayoría de las empresas incorporan presupuestos de caja en su proceso general de presupuestos. presupuestos de caja opinión anticipa cobros y pagos en efectivo para el período presupuestario. Los gerentes utilizan esta información para determinar si la empresa necesita financiación adicional para el período presupuestario. Como todos los procesos, presupuestos de caja vienen con varias desventajas.

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El proceso de presupuesto se basa en estimaciones de futuros eventos. Los gerentes tratan de anticipar las futuras actividades de la empresa. El presupuesto de caja se basa en estimaciones de ventas futuras y futuros de cobros recibidos sobre esas ventas. El presupuesto de caja también se basa en las estimaciones de gastos futuros que la empresa espera incurrir. Gestores de las estimaciones de base en su instinto en lugar de los hechos. Las estimaciones limitan la efectividad del presupuesto de caja, porque el conocimiento de hechos no está disponible.

El proceso presupuestario implica la creación de números para introducir en el presupuesto, la publicación de los números del presupuesto y la distribución de los informes de gestión. Una vez publicados, estos números no cambian. presupuestos de caja incluyen información sobre las necesidades de financiación previstos por la sociedad. Una vez que la gestión revisa el presupuesto de caja, que toman decisiones basadas en las necesidades de financiación previstos. Si las necesidades reales de financiación son menos que el presupuesto, la gestión ya se ha comprometido a la financiación para el período presupuestario. Si las necesidades reales de financiación son más que el presupuesto, la administración no se ha comprometido con suficiente financiación y incurrirá en un déficit de caja. La Administración tendrá que pedir dinero prestado a tasas superiores a las previstas para satisfacer sus necesidades de efectivo.

Los gerentes con motivos ocultos manipulan los números del presupuesto para reflejar bien en sí mismos. Un gerente de la toma de decisiones que afectan el presupuesto de caja puede subestimar sus gastos para el período presupuestario. Este informa desembolsos de efectivo presupuestados que son demasiado bajos. El gestor recibe elogios por su trabajo en el presupuesto. Sin embargo, cuando se producen los gastos reales y no cumplen con los números del presupuesto, los desembolsos en efectivo incurrirá en una varianza. En ese momento el gerente puede estar en una posición diferente y no sentir las repercusiones de sus acciones.

Video: PRESUPUESTOS VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Cuando se utiliza un presupuesto de caja para analizar las necesidades de financiación y opciones de financiación, se omiten los factores no financieros. Un empresario puede optar por pedir fondos de uno de los dos bancos. Un banco puede ofrecer una tasa de interés más baja, que se puede cuantificar y notificar en el presupuesto de caja. El otro banco puede ofrecer un mejor servicio al cliente y ofrecer ventajas financieras para el préstamo de ellos. Los factores no financieros no se reflejan en el presupuesto de caja.