Ventajas y desventajas de Control Presupuestario

El control presupuestario es un proceso de negocios utilizan para controlar sus finanzas. Se trata de la comparación de los presupuestos a los resultados financieros reales. Dado que los presupuestos son teóricos y los resultados son concretos, el control presupuestario pretende comparar un presupuesto con resultados que cubren el mismo período de tiempo para identificar excesos o remanentes y obtener información que será útil en las decisiones de gasto a corto plazo, así como los presupuestos futuros.

Video: Análisis del presupuesto, ventajas y desventajas. Dialogo Libre, Prensa Libre, 18nov2013

Video: Sistema presupuestal

Una de las mayores ventajas de ejercer el control presupuestario es la oportunidad de hacer los cambios que van hacia adelante y mantener un negocio en camino de tener éxito. El control presupuestario identifica discrepancias entre los costos y los ingresos proyectados y los números reales. Si los presupuestos son incorrectos continuamente en un área, los líderes de negocios pueden hacer ajustes a sus expectativas o profundizar en la causa de la emisión. El control presupuestario ayuda a los funcionarios financieros toman decisiones correctivas antes de problemas de presupuesto crecen y se vuelven más difíciles de abordar.

Uno de los inconvenientes de control presupuestario es que se basa en gran medida en los datos numéricos, a veces a expensas de otra información útil. Por ejemplo, un jefe de departamento, que opera bajo su presupuesto para el trimestre puede aparecer con éxito en un análisis de control presupuestario. Sin embargo, si ella ahorró dinero mediante la reducción de su personal y la terminación de los trabajadores cualificados, la acción puede tener un efecto más negativo, intangibles en la empresa en su conjunto. Las decisiones basadas en el control presupuestario pueden ignorar factores a largo plazo fuera del alcance de un presupuesto determinado o no tener en cuenta los éxitos y los problemas intangibles.

Los costos de la recopilación de datos y el análisis de los presupuestos es otra desventaja del proceso de control presupuestario. Otras formas de control de las empresas dependen más directamente sobre las opiniones y juicios de altos funcionarios. El control presupuestario pretende moderar este tipo de juicio humano mediante la introducción de argumentos cuantitativos, todos los cuales tienen un costo. Cuando una empresa utiliza sus presupuestos operativos existentes y estados financieros para llevar a cabo el control presupuestario, el coste se reduce. Sin embargo, cuando líderes de la comisión de nuevos informes financieros, estos costos aumentan, especialmente si requieren la contratación de nuevos empleados para ayudar al departamento de contabilidad.

El control presupuestario da un negocio de un medio claro de seguimiento de su progreso interno. El análisis de los datos permite a los líderes de presupuesto para identificar centros de responsabilidad, o departamentos de la organización, donde los gerentes pasan habitualmente por encima de sus asignaciones presupuestarias o administran a operar por debajo de sus presupuestos. Los líderes también pueden tomar decisiones más eficientes sobre cómo asignar los recursos y mejorar la coordinación entre los departamentos.