Cómo diseñar un informe del proyecto
informes de proyectos son un componente profesional de cualquier proyecto, grande o pequeño. Proporcionan información importante para los clientes y miembros del equipo en relación con el alcance del proyecto, hitos, línea de tiempo, tareas asignadas y el progreso. El informe no tiene por qué entrar en detalles finos en todos los aspectos, pero su contenido debe ser robusto, útil y fácil de comprender. El diseño de su informe para resaltar iniciativas clave y entregar información progresiva a través del uso de gráficos u otros elementos visuales hará que el informe sea más atractivo y fácil de seguir.
Hacer una página de portada. La dirección gráfico se toma depende de usted. Puede utilizar plantillas, fondos, o elementos de diseño en el programa, tales como diseñador de portadas de la palabra, que se encuentra bajo la pestaña Insertar. Los colores fuertes y formas geométricas pueden ser captura de los ojos, pero tenga cuidado de no saturar el propósito de la página - que ha de presentar el nombre del proyecto, el director del proyecto, fecha del informe y el resumen.
Crear un encabezado y pie de página que aparecerá en todas las páginas siguientes. La cabecera debe incluir el nombre y la fecha del proyecto. El pie de página debe incluir el número de página y también puede incluir elementos adicionales, tales como el correo electrónico del autor o un aviso de no divulgación. Si está trabajando en Word, puede hacer doble clic en las áreas de encabezado y pie de página para editarlos. Asegúrese de que "una primera página diferente" está marcada bajo las opciones de la pestaña Diseño para mantener la cabecera y el pie de aparecer en la portada.
Resumir el estado del proyecto en el comienzo de su informe proporcionando información clave, como el período actual proyecto o fase, el estado del presupuesto, la fecha estimada de finalización y el estado general del proyecto. Las formas más comunes a tener en cuenta el estado de un proyecto son mediante el uso de colores como el rojo, amarillo y azul para representar Bad, En blanco o buena. Se puede utilizar cualquier indicadores que desee, pero debe ser términos el equipo va a entender.
A continuación del resumen con una lista de los miembros del equipo y una breve descripción de su responsabilidad para el proyecto. Si el proyecto se lleva a cabo por un equipo grande, se puede optar por enumerar sólo los líderes y grupos de interés.
Derribar los hitos del proyecto utilizando un formato de lista. Los hitos son importantes las tareas completadas a intervalos durante el proyecto que sirven como mediciones hacia su finalización. Hitos también pueden ser requisitos previos para todas las tareas que siguen, y ayudar en la estructura del edificio. Un ejemplo de un hito podría ser "Crear alambre" o "Crear código de la aplicación." Indique la fecha prevista de finalización para cada hito.
Video: Como Hacer Una Portada Para Un Informe (Bien Explicado) 2016
Incluir una línea de tiempo visual del desglose hito que comienza con el inicio del proyecto, la fecha y termina con la fecha estimada de entrega. Una línea de tiempo se puede crear utilizando la función Smart Art de Word, importada de Excel o desde un programa de edición gráfica, o representado mediante texto. Otros formatos para una línea de tiempo incluyen calendarios o diagramas circulares. La ilustración permite al lector obtener una impresión rápida de los avances del proyecto.
Video: Cómo se hace un informe: Guía paso a paso
Añadir otros tres párrafos o listas que resumen los logros del proyecto hasta este momento o durante el período actual, los objetivos para la siguiente fase y los cambios que se han realizado en la estrategia.
Completar su informe mediante la presentación de cualquier problemas, riesgos o peticiones. Estos deben ser introducidos con un breve resumen seguido de una lista. Al presentar riesgos, es importante añadir también el apoyo a un texto que explique por qué es un riesgo y cómo podría ser mitigado. Si una estrategia de riesgo es desconocido, indique que se trata de artículos para la discusión en la próxima reunión del proyecto.