Cómo escribir un informe del proyecto
Escribir un informe del proyecto puede ser una tarea desalentadora si no se empieza con un plan de organización. informes de proyectos comúnmente contienen los mismos elementos básicos que proporcionan a los lectores información con respecto a los objetivos del proyecto, plan, presupuesto y los resultados. El uso de algunas técnicas básicas de escritura de informes, puede crear un documento de proyecto efectivo que muestra sus compañeros que está organizado y capaz de entregar información importante.
Video: Cómo se hace un informe: Guía paso a paso
Determinar qué tipo de informe del proyecto que va a escribir. informes de proyectos comunes incluyen propuestas, alcance de las recomendaciones de trabajo, actualizaciones de estado, análisis de varianza y las revisiones finales y recomendaciones. Esto le ayudará a entregar la información exacta miembros de su equipo, supervisor u otras partes interesadas quieren.
Escribir un esquema para su informe. Incluir una portada, página de contenido, resumen, cuerpo principal y el apéndice. Decidir qué categorías de información que va a abordar. Dependiendo del tipo de informe que está escribiendo, estos pueden incluir objetivos, metodología del proyecto, el personal, los recursos necesarios, la duración, los puntos de referencia de éxito, presupuesto, varianzas, entregables, plazos, resultados y recomendaciones.
Recopilar la información necesaria para completar cada sección. Esto podría requerir la realización de entrevistas con personas que solicita el proyecto, los miembros del personal que trabaja en el proyecto y las partes interesadas que son el objetivo del proyecto, tales como clientes, empleados internos o vendedores y proveedores. Obtener datos históricos, tales como el volumen de ventas anteriores, los presupuestos, los niveles de participación y los datos demográficos.
Video: ¿Cómo hacer un informe?
Escribir el primer borrador del resumen ejecutivo, que es un breve resumen del informe. Esto debe incluir la razón por la que el lector está recibiendo el informe, los aspectos más destacados básicos del informe y las recomendaciones. No incluya los detalles más finos en un resumen ejecutivo, que es a menudo una visión general de media página. Proporcionar detalles y el apoyo en el cuerpo del informe del proyecto.
Escribir cada sección del informe utilizando sus datos y entrevistas. Organizar las secciones usando un orden lógico. Por ejemplo, no comience con el presupuesto hasta que haya explicado los componentes necesarios para el proyecto. Esto le permitirá evitar tener que explicar cada gasto y por qué se necesita el doble. No incluya los nombres del personal que trabaja en el proyecto hasta que usted ha enumerado los componentes del proyecto. Para una sección varianza, incluir los resultados exceptuadas originales y luego los resultados reales.
Terminar el informe con un resumen y recomendaciones sobre la base de los hallazgos. Utilizar los datos para apoyar sus conclusiones y recomendaciones. Referir a los lectores al apéndice de su trabajo, que incluirá información de soporte detallada, como Budges detallados, gráficos, tablas y otros datos técnicos.
Revisar su resumen ejecutivo para determinar si cualquiera de su suma inicial debe ser cambiado en base a la información que has descubierto al escribir su informe. Escribir la versión final del resumen ejecutivo.
Compilar la información en su apéndice y colocarlo en el orden de la información que aparezca en el informe. Volver a su informe e incluir notas al pie o números de página a los lectores directos al apéndice información.