Cómo escribir un informe inicial

Las organizaciones utilizan informes de concepción para dar cuenta de los avances en los proyectos o trabajos particulares después de la actividad ha comenzado. Los componentes de un informe inicial varían dependiendo del tipo de proyecto o trabajo que se está evaluando. Los autores de un informe inicial elegir elementos básicos generales que son pertinentes a incluir en el documento. Estos pueden incluir una introducción, una sección que se actualiza el progreso, una explicación de la metodología de evaluación, sobre el cumplimiento de las secciones, detalles financieros y otras necesidades. El informe puede terminar con un resumen de la evaluación y los anexos pertinentes.

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Como su nombre lo indica, el "comienzo" informe describe los progresos realizados durante el lanzamiento de un proyecto. La introducción proporciona una descripción del proyecto y su finalidad, y puede incluir el propósito de la evaluación inicios y una copia de las preguntas hechas.

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El informe debe explicar la metodología que utilizó. Debe proporcionar detalles sobre los indicadores utilizados para medir el éxito y cómo se utilizarán los datos recogidos de la evaluación. Si las preguntas se hacen en la evaluación, se incluyen las fuentes de los datos, tales como los trabajadores del proyecto, documentos específicos y registros.

La sección de actualización del progreso puede seguir la explicación metodología. Objetivos y actividades que se adhieren a la programación y las realizadas hasta la fecha del informe se incluyen en esta sección. Cualquier divergencia o modificaciones de la programación del proyecto también se contabilizan en la sección de actualización del progreso.

Si los proyectos deben cumplir con las normas o pautas de organización, proporcionar detalles sobre el cumplimiento en una sección separada. Esto incluye todos los requisitos federales, estatales o locales aplicables debe cumplir el proyecto.

Proporcionar detalles sobre la gestión financiera del proyecto, incluyendo una evaluación de si el proyecto se queda dentro del presupuesto. La siguiente sección debe describir lo que los gerentes de proyecto necesitan continuar y terminar el proyecto, tales como materiales, equipos, suministros, mano de obra y fondos adicionales. Explican cómo estas necesidades afectan a los trabajos futuros sobre el proyecto.

Una evaluación concisa del proyecto hasta la fecha puede servir como la sección de resumen del informe inicial. La suma puede incluir recomendaciones para el progreso continuo.

Términos de referencias utilizadas en el informe, por lo general se hace referencia en el cuerpo del informe como TdR, se definen detalladamente en un anexo. Todos los documentos pertinentes relacionados con el proyecto se incluyen como anexos en el informe inicial.