Cómo escribir un Informe Corporativo
informes corporativos comprenden un componente esencial de intercambio de información - el elemento vital del proceso de toma de decisiones de una organización. informes corporativos eficaces requieren un estilo de escritura bien organizada que se ocupa de los intereses, conocimientos y nivel de lectura de su público objetivo. Esta es la sugerencia de "El lenguaje llano" defensores del movimiento. Aumentar el valor de la comunicación de un informe con los gráficos pertinentes, tales como gráficos y tablas de datos o diagramas de proceso. Un buen informe corporativo no distrae a los lectores pobres ortográficos o gramaticales errores.
Contenido
Cosas que necesitará
- directrices informe corporativo (si está disponible)
- Ordenador con un software de procesamiento de textos
- Datos
- Listado de puntos clave
Identificar la audiencia para su informe y su propósito. Utilice su comprensión de la audiencia para controlar la selección de palabras, la cantidad de detalles técnicos, la longitud informe y cobertura. El propósito de utilizar el informe para seleccionar el tono, el estilo y la colocación de la información clave.
Averiguar si su organización tiene un formato requerido para los informes corporativos y utilizarlo. Si no es así, crear un esquema de los temas que siguen un orden lógico, como en general-a-específica, específico a lo general, los pasos del proceso, línea de tiempo, o más importante, al menos importante.
Recopilar los datos necesarios para escribir todas las secciones del informe.
Crear una lista de puntos clave para cada sección del informe. Coloque los puntos con el fin siguiendo la lógica del total del documento. Por ejemplo, si el orden del documento es una cronología de los eventos, organizar cada sección en orden cronológico.
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Proyecto de cada sección del informe. Lea el proyecto esté completo y que la adhesión al estilo elegido y el tono.
Escribe un resumen o abstract y una conclusión. Funciona mejor para hacer esto después de redactar el contenido del informe.
Lea el informe completo para mayor claridad y consistencia. Utilizar un procesador de textos o un diccionario para comprobar la ortografía.
Pedir a alguien que revise el informe para la gramática y la legibilidad.
Editar el informe de la empresa mediante la retroalimentación de los colaboradores.
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Para los informes corporativos de más de 8 a 10 páginas, el número de las páginas y añadir una tabla de contenidos, lista de tablas y lista de figuras.
Crear una portada que incluye el título, autor, fecha y propósito. Dependiendo de la cultura de la organización, es posible añadir una lista de distribución a la portada.
Consejos & advertencias
- Los ejecutivos de negocios sólo podrán leer el resumen o abstract de un informe corporativo. Por lo tanto, es esencial que la información que desea que se transmita o la acción requerida se incluye allí. Muchos programas de procesamiento de textos, incluyendo Microsoft Word, comprobar la exactitud de gramática y legibilidad para usted.