Cómo escribir un informe del proyecto para una organización no lucrativa
Un informe del proyecto comunica el estado de un proyecto en curso en una organización sin ánimo de lucro. Por lo general, el informe contendrá información específica sobre el presupuesto, los hitos alcanzados y los problemas que han surgido desde el inicio del proyecto. Al escribir un informe del proyecto, siga el formato básico, pero no dude en añadir o eliminar secciones para adaptarse a su organización y objetivos específicos.
Crear el texto preliminar para el informe. Hacer una portada ordenada que contiene el nombre del proyecto, la fecha del informe y los nombres del director del proyecto y los miembros del equipo. Si el informe es más de cinco páginas, considerar la adición de una tabla de contenidos para hacer para facilitar la localización de la información.
Para comenzar el informe del proyecto, escribe una sección de información general que explica al lector el estado básico del proyecto y cómo afectará a su sin fines de lucro. Mantener esta sección a una página o menos y escribir con el objetivo de proporcionar una explicación a gran escala de los avances que su equipo ha hecho en el proyecto. Después de leer la información general, un revisor debe tener una comprensión básica del alcance del proyecto, la situación actual, lo que queda por hacer y cualquier problema que espera encontrar.
Escribe una actualización sobre los hitos que han logrado hasta la fecha. En esta sección, explique cada objetivo del proyecto completado y decirle a los lectores si es o no llegó a tiempo. Incluya todos los impactos positivos o beneficios inesperados de un hito. Por ejemplo, si ha completado un objetivo de una semana antes de lo previsto, explicar cómo esto acelerará el producto final o ahorrar dinero para su sin fines de lucro.
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Informar a los lectores sobre el estado del presupuesto del proyecto. Para una organización no lucrativa, el presupuesto es a menudo la mayor preocupación. En la sección del presupuesto, crear un análisis de presupuesto línea por línea que explique lo que ha pasado y lo que queda para gastar. Si hay alguna discrepancia, proporcionar una explicación y los pasos que tomará para compensar la diferencia.
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Proporcionar una explicación de los retrasos o problemas. Si su sin fines de lucro se ha topado con problemas inesperados durante el curso del proyecto, asegúrese de incluir una sección que detalla el problema. Para tranquilizar a los miembros de la junta y clientes, incluir pasos específicos que va a tomar para corregir o prevenir el problema.
Explicar los pasos a seguir. En un breve resumen, que los lectores saben lo que sucede a continuación en un proyecto. Si va a necesitar personal o información adicional, una lista de cada elemento. Esta información es crucial para una organización no lucrativa con recursos limitados. Cerrar con una nota positiva, si es posible, expresando su confianza en que el proyecto se termine a tiempo y dentro del presupuesto.