El propósito y alcance de la redacción de informes
Un informe es un documento estructurado que toma la información y la presenta de una manera objetiva y sucinta. Contiene una introducción, cuerpo y conclusión. El estilo de la escritura es analítico sin ser argumentativo. El alcance de un informe varía dependiendo del sujeto. informes académicos toman los datos o la investigación y la presentan en un formato lógico.
Estructura
Estructurar el informe con párrafos cortos, gráficos, tales como tablas o figuras, títulos numerados y subtítulos, y posiblemente una bibliografía o glosario. Muchos informes también contienen un resumen al principio y son seguidos por una recomendación o sección apéndice al final. informes formales contienen lo siguiente: tabla page- título de cuerpo-Introducción-contenido- y conclusión.
Presentación
Presentar el material de una manera estilizada y limpia para que el lector puede digerir rápidamente. Usar espaciado para hacer los párrafos destacan el uno del otro. Incluir gráficos, numeración, lenguaje formal, y un formato coherente para contribuir a la presentación general del informe.
exclusiones
No incluya información que no está actualizado, inexacto, irrelevante o en conflicto con ningún otro dato. Abstenerse de señalar su opiniones- es al lector a sacar conclusiones subjetivas basadas en la información objetiva contenida en el informe. Formular recomendaciones en el informe sólo si están apoyadas por los hechos.
Proceso de escritura
Mientras que cada escritor tiene una estrategia y un proceso diferente para completar un informe preciso, hay algunas pautas generales a seguir para asegurar que el informe es un documento claro y conciso. Estos pasos incluyen: analizar el alcance del informe y la magnitud de la task- organizar las ideas que rodean el informe y determinar lo que no tiene por qué ser incluido- crear un esquema con encabezamientos y toda la detallada pertinente, finalmente, escribir y revisar el proyecto .