Cómo escribir un informe de gestión de proyectos

los informes de gestión de proyectos proporcionan una actualización de los avances en un proyecto específico. Por lo general se escriben en los hitos del proyecto, pero pueden ser solicitados por el cliente o un supervisor en cualquier momento. los informes de gestión de proyectos son importantes porque permiten que el director del proyecto para evaluar el progreso comparándolo con el plan original. Esto permite al administrador para comunicar y explicar los cambios, retrasos, problemas y aspectos positivos a todas las partes interesadas. los informes de gestión de proyectos que no tienen por qué ser largo, pero deben abordar todos los aspectos del proyecto.

Video: ¿Cómo redactar el diagnóstico del Proyecto de Enseñanza?

Proporcionar información de identificación de los proyectos: el nombre del proyecto, el número de proyecto (si lo hay), el nombre del cliente, personas de contacto, si el cliente es una empresa u organización, la fecha de inicio del proyecto, y la dirección en la que el proyecto se está ejecutando, en su caso. Asimismo, indique el nombre del gestor de proyecto (PM), el nombre de la persona que escribe el informe si el autor es una persona distinta del PM, y la fecha en que se está escribiendo el informe.

Lista de los nombres de todas las partes a las que se distribuirá el informe de gestión de proyectos. Incluir todos los contratistas, empleados, supervisores o los contactos de clientes que recibirán una copia del informe. Incluir “Archivo” en la parte inferior de la lista para indicar que una copia del informe se ha colocado en el archivo del proyecto.

Evaluar el alcance del proyecto actual en comparación con el alcance del proyecto inicial. Tenga en cuenta los cambios que se han hecho e incluir tanto el nombre de la parte que solicitó el cambio y el nombre de la persona que aprobó el cambio.

Evaluar el cronograma del proyecto actual frente a la línea de tiempo previsto. Explicar los retrasos o las ganancias y estado de cómo afectarán a la línea de tiempo global. Estado si los retrasos se resuelven en la actualidad o sin resolver. Para resolver los retrasos, explicar el plan para superar el problema y el estado cuando se anticipa el problema a resolver. Si la fecha de finalización ha cambiado, proporcionar una nueva fecha de finalización.

Comparar el presupuesto actual con el presupuesto original. Tenga en cuenta tanto los costos (la cantidad que el vendedor paga en mano de obra y materiales para completar el proyecto) y el precio (lo que el cliente pagará una vez finalizado el proyecto). Recuerde que debe incluir cambios en el coste o precio causadas por cambios en el alcance. Fije un presupuesto de proyecto actualizado su caso.

Comparar el entorno de riesgo actual a la forma original de la evaluación de riesgos. Estado que los riesgos han sido eliminados y los que todavía están presentes. Listar los nuevos riesgos que han surgido junto con sus posibles consecuencias para el presupuesto y la línea de tiempo. Ofrecer un plan para evitar o responder a nuevos riesgos.

Video: Formatos para presentar informes a Junta Directiva y Asamblea General

Firmar el documento. Si el documento tiene más de una página, sus iniciales en cada página. Algunos procedimientos de la compañía también requieren que el supervisor y / o cliente firmar apagado en todos los informes de gestión de proyectos.